Inköpssassistent till försvarsindustrin!

Om jobbet

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Procurement Support / Inköpsassistent till ett uppdrag inom Sourcing & Supply i Linköping. Rollen har ett brett administrativt fokus och innebär att du stöttar inköpsorganisationen i det dagliga arbetet samt bidrar till att säkerställa hög kvalitet i data och processer.

Detta är en relativt ny roll, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt samt bidra till förbättringar och effektivisering av inköpsrelaterade processer.

Om rollenSom Procurement Support arbetar du nära inköpsorganisationen och stöttar flera funktioner inom avdelningen. En central del av rollen är att säkerställa god datakvalitet i affärssystem samt att hantera administrativt stöd kopplat till leverantörer och avtal.

Arbetet innebär även koordinering och planering av leverantörsrelaterade aktiviteter och möten.

ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:

Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra leverantörs- och artikeldata i affärssystem

Säkerställa att eventuella brister i data identifieras och hanteras

Lägga upp nya leverantörer i systemet

Administrera och uppdatera leverantörsavtalsdatabas

Planera och koordinera leverantörsrelaterade möten

Stötta med mötesadministration och sekreteraruppgifter vid behov

Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och administrativa processer inom inköp

Vi söker dig som

För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och van vid att arbeta administrativt i en miljö där tempot kan variera och prioriteringar snabbt förändras.

Du har god samarbetsförmåga och kan kommunicera effektivt med olika funktioner inom organisationen.

KvalifikationerFlera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till inköp, supply chain eller logistik

Mycket god struktur och noggrannhet i arbete med data och administration

God kommunikationsförmåga

Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

God IT-vana samt erfarenhet av Officepaketet

MeriterandeUtbildning inom inköp, logistik eller supply chain

Erfarenhet av arbete i affärssystem

Om uppdraget

Uppdraget är placerat i Linköping och sker i en inköpsorganisation där du får en central roll i att stötta och utveckla administrativa processer inom Sourcing & Supply.

Låter detta som din nästa utmaning?

Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss. För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig.

Du når mig på fredrik.hovstadius@jobsolution.se.