Inköpsadministratör till innovativt bolag i Lund

Om jobbet

Vill du vara en del av ett sammansvetsat team i en spännande organisation? Är du även en kommunikativ, samarbetsorienterad och strukturerad person som brinner för inköp och logistik? Då kan detta vara tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som Inköpsadministratör kommer du ingå i vår kunds Procurement Administration Group, vars syfte är att säkerställa en välfungerande leveranskedja för verksamhetens behov. Vår kund driver en multidisciplinär forskningsanläggning som är under kontinuerlig tillväxt - med målet om att kunna möjliggöra vetenskapliga genombrott inom forskning relaterad till material, hälsa och miljö, och ta itu med några av vår tids viktigaste samhällsutmaningar. För att kunna uppnå detta är det väsentligt att verksamheten har en tids- och kostnadseffektiv leveranskedja, där du i denna roll kommer ingå i ett dedikerat team som utgör en del av verksamhetens operativa inköpsfunktion.

Vår kunds avdelning för Procurement Administration ansvarar i första hand för administrationen relaterad till verksamhetens övergripande inköpsfunktion. Detta innebär att du, i rollen som Inköpsadministratör, bland annat kommer ansvara för bevakning och förberedelse av inköpsorders, underhåll av prislistor, sammanställning av inköpsrelaterad dokumentation samt andra löpande administrativa uppgifter. Vi ser därför att du med fördel bör ha tidigare erfarenhet av arbete med inköpsprocesser. Rollen kommer även innebära kontinuerligt samarbete och kommunikation såväl inom teamet som med andra stakeholders inom organisationen, varav vi gärna ser att du är en kommunikativ, samarbetsorienterad och strukturerad person.

Detta är initialt ett konsultuppdrag fram till oktober 2026, varpå du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Du har en dedikerad konsultchef som säkerställer din utveckling och trivsel under uppdragets gång.

Arbetsuppgifter

Förbereda och övervaka inköpsorder

Svara på interna och externa förfrågningar om information relaterad till upphandling

Stödja Gruppledaren för Procurement Administration och Upphandlingsansvariga i upphandlingsfrågor

Underhålla upphandlingsfiler

Hålla data och prislistor uppdaterade i upphandlingsmodulen i ERP-systemet

Förbereda upphandlingsrelaterade rapporter

Förbereda förfrågningar om offert

Löpande administrativa uppgifter

Vi söker dig som

Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område eller gymnasieexamen med relevant erfarenhet

Har tidigare arbetslivserfarenhet inom inköp och administration

Har erfarenhet av att hantera och bearbeta data

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Har god systemvana

Det är meriterande om du

Har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

Vi söker en sann lagspelare med välutvecklade kommunikationsfärdigheter, som gillar att interagera och nätverka med andra. Du är pålitlig och har förmågan att planera och organisera ditt arbete, samt att leverera resultat och uppfylla kundens förväntningar. Du har en flexibel inställning och kan anpassa dig till förändringar i ditt arbete. Administration är något du tycker om!

Övrig information

Start: Omgående

Varaktighet: Oktober 2026, med möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid

Placering: Lund

Arbetstider: Kontorstider

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.