Inköpare

Om jobbet

Uppdragsperiod: 3 mars 2026 - 3 mars 2027

Plats: Sundbyberg, Stockholm

Distansarbete: Minst 3 dagar per vecka på plats, varierande efter behov)

Omfattning: 100 %

Option: Möjlighet till förlängning 1 + 1 år (längst t.o.m. 2029-03-03)

Säkerhet: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs

Vi söker nu en inköpare på mellannivå för ett uppdrag där du får en viktig roll i att stötta en omfattande projektverksamhet. Uppdraget innebär att avropa konsulter från ramavtal inom teknik och IT, hantera dialog med interna beställare och externa leverantörer samt säkerställa att avrop sker korrekt enligt LUF och styrande dokument.

Rollen passar dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs i en miljö där inköp, processer och relationer står i centrum. Du arbetar nära både projektledare, förvaltare, inköpskollegor och leverantörer, och bidrar till att skapa effektiva flöden och kvalitetssäkrade upphandlingar.

Om rollen

Som inköpare ansvarar du för hela avropsprocessen från kravinsamling till avtal. Du driver arbetet framåt, guidar verksamheten genom processer och säkerställer en korrekt och effektiv hantering av konsultinköp. Rollen är varierad och innebär både operativa uppgifter och visst strategiskt arbete kring förbättringar av rutiner, mallar och processer.

Du kommer att arbeta i flera system, bland annat ServiceNow (SVEA) och e-Avrop, vilket kräver att du är systemvan och lättlärd. Arbetet sker i nära samverkan med inköpsenheten och andra delar av projekt- och linjeorganisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Avropa konsulter från ramavtal inom teknik och IT

Hantera inköp och avrop även från andra kategorier vid behov

Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställare

Sammanställa, granska och skicka avropsförfrågningar via e-Avrop

Besvara frågor från leverantörer och verksamheten under anbudsperioden

Utvärdera anbud, ta fram beslutsunderlag och upprätta avtal

Följa upp avtal, inköpsordrar, förlängningar, budgetjusteringar och indexregleringar

Föra dialog med säkerhetsenheten vid frågor gällande säkerhetsklassning och avtal

Stötta verksamheten i inköpsfrågor och bidra till effektivare processer

Arbeta proaktivt för att minska ledtider och förbättra flöden

Hantera masterdata kopplat till konsulter och utföra enklare rapportering

Skallkrav

För att vara aktuell för rollen behöver du ha:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, teknik, juridik, beteendevetenskap eller KY/YH inom inköp

Minst 3 års erfarenhet av operativt inköpsarbete

Minst 3 års erfarenhet av avrop/upphandling av konsulter som utgjort minst halva din tjänst

Minst 2 års erfarenhet av konsultavrop enligt LOU eller LUF

Minst 2 års erfarenhet från någon av följande branscher: IT, bygg, energi, infrastruktur eller elkraft

God systemvana, god administrativ förmåga och förmåga att förstå komplexa processer

Förmåga att arbeta strukturerat, driva processer och ta ansvar för leveranser

Mycket god kommunikativ förmåga och god relationsbyggande kompetens

Meriterande

Det är meriterande om du har:

Minst 1 års erfarenhet av att avropa/upphandla tekniska eller IT-konsulter (senaste 5 åren)

Minst 2 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter eller team för projekteringar

Minst 2 års erfarenhet av upphandling av teamleveranser

Erfarenhet av att arbeta i större och komplexa organisationer

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

Har ordning och reda och arbetar strukturerat

Är lyhörd, kommunikativ och relationsskapande

Trivs i en roll med många kontaktytor

Tar ansvar för hela inköpsprocessen och driver på när det behövs

Är systemvan, snabblärd och förstår detaljer och processer i ett helhetsperspektiv

Trivs i en miljö som präglas av samhällsviktig verksamhet och höga krav

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!