Inköpare med bokföringskunskaper

Om jobbet

Om oss

Vi driver moderna coworking- och kontorsmiljöer där företag och entreprenörer kan arbeta, mötas och växa. Våra anläggningar erbjuder fullt utrustade kontor, mötesrum, service och en inspirerande arbetsmiljö. För att fortsätta utveckla våra arbetsplatser söker vi nu en inköpare med ekonomisk förståelse som vill bidra till att våra verksamheter fungerar smidigt och kostnadseffektivt.

Om rollen

Som inköpare ansvarar du för företagets inköp av varor och tjänster till våra coworking-anläggningar. Du säkerställer att vi har rätt leverantörer, rätt produkter och god kostnadskontroll.

Rollen innefattar även administrativa uppgifter kopplade till ekonomi, såsom hantering och kontering av leverantörsfakturor i samarbete med ekonomiavdelningen.

Du kommer att arbeta nära drift-, community- och ekonomiteam samt ha daglig kontakt med leverantörer.

Arbetsuppgifter

Planera och genomföra inköp av möbler, kontorsmaterial, teknik och förbrukningsvaror

Upphandla tjänster såsom städning, kaffe- och kökslösningar, IT-utrustning och underhåll

Förhandla priser, villkor och leveransavtal med leverantörer

Hantera beställningar, leveranser och lager av kontorsmaterial

Säkerställa kostnadseffektiva inköp och följa upp inköpsbudget

Hantera och kontera leverantörsfakturor kopplade till inköp

Föra register över leverantörsavtal och betalningsvillkor

Samordna inköp i samband med öppning av nya anläggningar

Samarbeta med interna team för att identifiera verksamhetens behov

Kvalifikationer

Erfarenhet av inköp, leverantörshantering eller upphandling

Grundläggande kunskaper i bokföring eller ekonomiadministration

Erfarenhet av fakturahantering och kontering är meriterande

God förhandlingsförmåga och affärsmässighet

God administrativ och organisatorisk förmåga

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

Strukturerad och noggrann

Initiativtagande och lösningsorienterad

Kostnadsmedveten och affärsmässig

Serviceinriktad och kommunikativ

Vi erbjuder

En varierande roll i en växande verksamhet

Möjlighet att påverka och utveckla inköpsprocesser

Arbete i en dynamisk miljö tillsammans med engagerade kollegor

Moderna arbetsplatser i centrala coworkingmiljöer