HR-administratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Vi söker en HR-administratör till oss på Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap vid Umeå universitet. Anställningen är en tidsbegränsad anställning i 8 månader, på heltid, med tillträde 1 augusti, 2026 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 15 juni, 2026. Varmt välkommen med din ansökan!

Om Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap

Här samlas studenter, lärare och forskare inom miljö- och naturområdet, och bredden är stor inom både utbildning och forskning. Institutionen ger kurser inom områdena ekologi, biologi, geovetenskap och miljövetenskap, både på grundläggande och avancerad nivå. Vi bedriver teoretisk och tillämpad forskning med omfattande verksamhet i fält och labb, där våra forskare undersöker till exempel effekter av klimatförändringar på arktiska och boreala miljöer. Vi erbjuder forskarutbildning inom ekologi, miljövetenskap och naturgeografi. Vi har omkring 120 medarbetare samt stipendiater, gäster och andra anknutna med ca 25 olika nationaliteter.

Vi är en positiv och trygg personalgrupp på totalt sju anställda inom stödfunktionen som arbetar med hög grad av service-känsla och självständighet. Vi värnar vår goda arbetsmiljö och stöttar varandra i arbetet.

Arbetsuppgifternas innehåll

Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Administrativt stöd vid rekrytering.

On- och offboarding av medarbetare.

Stöd och guidning till forskningsledare och inkommande internationella medarbetare avseende uppehållstillstånd.

Ansvara för hanteringen av stipendiater.

Semesteradministration.

Utfärdande av intyg till anställda.

Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen.

I arbetsuppgifterna ingår att förmedla uppgifter vidare till berörda inom organisationen både genom att sprida information och genom att återkoppla eller rapportera.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande. Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, är ett krav då kommunikation med internationella medarbetare förekommer frekvent. Du behöver även ha god IT-vana.

Det är meriterande om du har Personalvetarexamen från högskola eller universitet. Tidigare erfarenhet av HR-arbete inom universitet, myndighet eller annan större och komplex organisation är även det meriterande. Kunskap om universitetets organisation och regelverk är också en merit samt erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang.

Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga, tar initiativ och har god planeringsförmåga. Du arbetar självständigt och tar ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Ansökan

Vi välkomnar din ansökan via rekryteringssystemet Varbi, senast den 15 juni, 2026. Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla:

CV och ett personligt brev (max 1 sida)

Intyg och betyg

Kontaktuppgifter till två referenspersoner

Kontakt

Vid frågor om anställningen går det bra att kontakta prefekt, professor Christian Bigler, christian.bigler@umu.se , 090-786 97 29 eller HR-samordnare, Joanna Jonsson, joanna.jonsson@umu.se , 090-786 60 75.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.