Beskrivning
Vill du arbeta brett med HR-administration i en samhällsviktig organisation där du bidrar till utveckling av framtidens hållbara livsmiljö? Nu söker vi en HR-administratör till HR-avdelningen vid Högskolan i Gävle.
Om Högskolan
Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.
Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.
Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.
Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.
Vi erbjuder bland annat:
God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje
Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten
Flexibelt arbetssätt
Om HR-avdelningen
HR-avdelningen arbetar både operativt och strategiskt och erbjuder stöd och service till organisationen i alla HR-relaterade frågor. Vi befinner oss just nu i ett spännande utvecklingsarbete där vi stärker och vidareutvecklar Högskolans HR-processer.
Som HR-administratör arbetar du självgående och ansvarar för dina fokusområden, där du förväntas bidra till och påverka verksamhetens utveckling. Hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av HR-specialister, HR-strateg och HR-chef. Löneadministrationen hanteras av Statens servicecenter.
Arbetsuppgifter
Som HR-administratör får du en varierad roll med både operativa, utvecklande och samordnande arbetsuppgifter. I tjänsten ingår bland annat att:
Vara sekreterare och administrativt stöd till Anställningsnämnden
Arbeta med administrativt stöd i rekryteringsprocesser
Driva utveckling av administrativa rutiner
Delta i utveckling av HR-processer
Arbeta i och vara systemstöd för HR-system såsom Primula och Grade -Kompetensportalen
Samordna och administrera interna utbildningar (Kompetensportalen)
Hantera anställningsavtal och andra personaladministrativa ärenden
Vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC)
Arbeta som intranätsredaktör för HR-relaterat innehåll
Hantera ärenden kopplade till exempelvis friskvård och viss löneadministration
Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga.
Vi erbjuder:
En utvecklande roll i en kunskapsintensiv organisation
Möjlighet att bidra till utvecklingen av HR-arbetet
En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor
Goda möjligheter till kompetensutveckling
Kvalifikationer
För anställningen krävs:
Examen från personalvetarprogrammet
Erfarenhet av administrativt HR-arbete inom högskola eller universitet i Sverige
Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta i personalsystem
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande för anställningen:
Vana av att samarbeta med Statens servicecenter (SSC)
Erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd till Anställningsnämnd eller liknande
Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Primula
Personliga egenskaper
För anställningen krävs att du är:
Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
Självgående, initiativrik och ansvarstagande
Strukturerad och noggrann
Pedagogisk och kommunikativ i ditt stöd till chefer och medarbetare
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
Om Högskolan
Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.
Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.
Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.
Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.
Vi erbjuder bland annat:
God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje
Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten
Flexibelt arbetssätt
Om HR-avdelningen
HR-avdelningen arbetar både operativt och strategiskt och erbjuder stöd och service till organisationen i alla HR-relaterade frågor. Vi befinner oss just nu i ett spännande utvecklingsarbete där vi stärker och vidareutvecklar Högskolans HR-processer.
Som HR-administratör arbetar du självgående och ansvarar för dina fokusområden, där du förväntas bidra till och påverka verksamhetens utveckling. Hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av HR-specialister, HR-strateg och HR-chef. Löneadministrationen hanteras av Statens servicecenter.
Arbetsuppgifter
Som HR-administratör får du en varierad roll med både operativa, utvecklande och samordnande arbetsuppgifter. I tjänsten ingår bland annat att:
Vara sekreterare och administrativt stöd till Anställningsnämnden
Arbeta med administrativt stöd i rekryteringsprocesser
Driva utveckling av administrativa rutiner
Delta i utveckling av HR-processer
Arbeta i och vara systemstöd för HR-system såsom Primula och Grade -Kompetensportalen
Samordna och administrera interna utbildningar (Kompetensportalen)
Hantera anställningsavtal och andra personaladministrativa ärenden
Vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC)
Arbeta som intranätsredaktör för HR-relaterat innehåll
Hantera ärenden kopplade till exempelvis friskvård och viss löneadministration
Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga.
Vi erbjuder:
En utvecklande roll i en kunskapsintensiv organisation
Möjlighet att bidra till utvecklingen av HR-arbetet
En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor
Goda möjligheter till kompetensutveckling
Kvalifikationer
För anställningen krävs:
Examen från personalvetarprogrammet
Erfarenhet av administrativt HR-arbete inom högskola eller universitet i Sverige
Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta i personalsystem
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande för anställningen:
Vana av att samarbeta med Statens servicecenter (SSC)
Erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd till Anställningsnämnd eller liknande
Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Primula
Personliga egenskaper
För anställningen krävs att du är:
Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
Självgående, initiativrik och ansvarstagande
Strukturerad och noggrann
Pedagogisk och kommunikativ i ditt stöd till chefer och medarbetare
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
OM FÖRETAGET
Högskolan i Gävle
