Heltid i sommar, extra i höst! Bilia söker administratör

Om jobbet

Gillar du service och att hjälpa människor? Jobba heltid i sommar med serviceavtal hos Bilia i Malmö! Du registrerar, följer upp och hanterar avtal samt stöttar teamet - med möjlighet att fortsätta extra under terminen.

Om tjänsten

Som sommaradministratör hos Bilia blir du nyckelpersonen när det gäller serviceavtal. Du ansvarar för att registrera, aktivera och följa upp avtalen, ser till att informationen i systemen är korrekt och stötta teamet med övriga administrativa uppgifter.

Du blir en del av ekonomiavdelningen i Malmö, där värdesätts noggrannhet, struktur och gott samarbete. Under sommaren arbetar du heltid där veckorna 28-32 är obligatoriska. Ledighet övriga veckor görs efter överenskommelse. I denna roll anställs du av Academic Work och är på uppdrag ute hos vår kund Bilia. Du börjar med din upplärning i maj några dagar i veckan för att sedan i juni-aug, arbeta heltid.

Arbetsuppgifter

Bistå kunder som ringer/mejlar in med hjälp i sina frågor och administrera dessa i systemet

Registrera, aktivera och följa upp serviceavtal i system

Granska fakturor kopplade till avtalen och säkerställa korrekt information

Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter som dyker upp

Vi söker dig som

Studerar eller har en annan sysselsättning om minst 50%

Är tillgänglig för upplärning i maj

Kan arbeta heltid juni-aug och därefter extra vid behov under hösten

Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Har goda kunskaper i Officepaketet

Har erfarenhet av service eller administrativa roller

Det är meriterande om du har

Haft en liknande roll inom kundtjänst via telefon

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Stresstolerant

Hjälpsam

Ansvarstagande

Ordningsam

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.