Gruppchef för arkiv och registratur, vid juristenheten

Om jobbet

Vill du vara med och bidra till SMHIs vision om ett livskraftigt och säkert samhälle?

SMHI har ett brett uppdrag som omfattar både affärsverksamhet, forskning samt att vara förvaltningsmyndighet inom meteorologi, klimatologi, hydrologi och oceanografi.

Avdelningen för ledning- och verksamhetsstöd består av sex enheter som strävar efter att ge ett effektivt och tydligt stöd till organisationen och ledningen. En av dessa är Juridik och informationshantering som består av funktionerna juridik samt arkiv och registratur.

Arkiv- och registratorsfunktionerna har en central roll i myndighetens arbete med offentlighet- och sekretessfrågor, dokumenthantering samt en rättssäker informationshantering. Vi söker nu en gruppchef som ska leda funktionerna arkiv- och registratur.

Om tjänsten/rollen

Som gruppchef ansvarar du för att leda och utveckla verksamheten för de berörda funktionerna. Rollen kombinerar operativt ledarskap, verksamhetsutveckling och kvalificerade sakfrågor, med möjlighet till ett bredare juridiskt eller styrningsrelaterat ansvar beroende på din kompetens och erfarenhet. Rollen som gruppchef är en nyinrättad chefsroll.

I rollen ingår att:

• Leda och följa upp arbetet inom arkiv- och registratorsfunktionerna

• Ansvara för verksamhetsutveckling inom områdena dokumenthantering, diarieföring och arkiv genom ett närvarande och coachande ledarskap

• Utgöra ett operativt stöd till arkiv- och registratorsfunktionerna och verksamheten i frågor om offentlighet och sekretess samt informationshantering

Utöver detta kommer rollen att kunna omfatta ytterligare ansvarsområden, exempelvis:

• Samordning och förvaltning av myndighetens styrande dokument

• Fördjupat ansvar inom offentlighet och sekretess

• Andra rättsliga eller styrningsnära frågor, exempelvis försäkringsfrågor, tullfrågor eller rättsligt stöd i upphandlingar

Den slutliga utformningen av ansvarsområdena kan delvis anpassas utifrån den sökandes kompetensprofil.

Din profil

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv-, registrators- eller juridikområdet eller annan utbildning/erfarenhet som SMHI bedömer som likvärdig. Utbildning inom ledarskap ser vi som meriterande.

Du har:

• Erfarenhet av att arbeta med eller god förmåga att snabbt sätta dig in i:

• dokumenthantering, arkiv- och diarieföring

• offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen

• God förståelse för de rättsliga krav som ställs på statliga myndigheter

Meriterande:

• Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentligt styrd verksamhet

• Erfarenhet av att ta fram, förvalta eller utveckla styrande dokument

• Erfarenhet av ledarskap, gärna med personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling i offentlig organisation

• Juridisk bakgrund eller mångårig erfarenhet av kvalificerade rättsliga frågor

Du är trygg, professionell och ansvarstagande i ditt förhållningssätt och har god självinsikt. Du har ett strukturerat arbetssätt och vana av att leda, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person tror vi att du är kommunikativ, med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du samarbetar väl med andra, är nyfiken, engagerad och har lätt för att knyta kontakter.

Goda kunskaper i MS Officepaketet är ett krav, likaså goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift.

Anställningsform:

Tjänsten är en tillsvidareanställning

Placeringsort:

Norrköping

Sista ansökningsdag:

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-08

Läs mer om SMHI som arbetsplats och om vårt erbjudande här.

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.

Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är i så fall förutsättningar för anställning och kan innebära krav på svenskt medborgarskap.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.