Förvaltningschef till fastighetsbolag - Norrköping

Om jobbet

Vi på Vindex söker just nu en Fastighetschef till vår kund i Norrköping. Kunden är ett mindre, men snabbväxande fastighetsbolag som äger och förvaltar hyresbostäder i Norrköping, Söderköping och Linköping. Verksamheten präglas av entreprenörsanda, korta beslutsvägar och hög tillväxttakt.

Om rollen

Som Förvaltningschef har du det övergripande ansvaret för den operativa förvaltningen av vårt bostadsbestånd och våra kommersiella hyresgäster. Rollen är både strategisk och praktisk där du utvecklar rutiner och kvalitet, samtidigt som du är nära verksamheten i vardagen. I takt med att organisationen växer kommer du även att få personalansvar för driftstekniker och eventuella administrativa roller.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvara för den dagliga operativa förvaltningen av bostäder och kommersiella lokaler

Leda och utveckla arbetet med interna rutiner vid uppbyggnad av förvaltningen

Ansvara för uthyrningsprocesser: annonsering, visningar, urval och kontraktsskrivning

Genomföra in- och utflyttningar samt slutbesiktningar

Bedöma skador och säkerställa återställning inför ny uthyrning

Ansvara för nyckelhantering och låssystem

Ta emot och fördela felanmälningar samt följa upp entreprenörer

Ansvara för drift- och underhållsplanering

Följ upp städning, utemiljö och entreprenadarbeten

Hantera hyresförhandlingar och årliga hyresjusteringar

Leda upphandlingar och beställningar inom drift och underhåll

Budgetuppföljning och fakturahantering tillsammans med ekonomichef

Kontinuerlig kontakt med hyresgäster och hantering av trivsel- och störningsärenden

Bygga och utveckla förvaltningsorganisationen inklusive framtida personalansvar

Din profil

Vi ser gärna att du har erfarenhet från fastighetsförvaltning, drift, hyresadministration eller liknande områden, och du vill ta eller vidareutveckla ett chefsansvar. Du är trygg i att leda, koordinera och skapa ordning. Du har dessutom lätt för att bygga relationer med både bostadshyresgäster, lokalkunder, entreprenörer och kollegor.

För att passa i rollen behöver du ha:

Erfarenhet från förvaltning av bostäder och/eller lokaler

Förståelse för hyresjuridik och uthyrningsprocesser

God administrativ och kommunikativ förmåga

Förmåga att ta ansvar och fatta beslut

B-körkort

Meriterande kompetens:

Erfarenhet av hyresförhandlingar

Ledarerfarenhet

Erfarenhet av besiktningar och teknisk förståelse

Kunskap om fastighetssystem

Erbjudande

Bolaget präglas av ett stabilt och långsiktigt ägande samt snabba beslutsvägar. Tjänsten erbjuder dessutom attraktiv lön och generösa semestervillkor, tillsammans med goda utvecklingsmöjligheter.

Ansökan

Kan denna roll vara något för dig? Vid intresse, skicka gärna ditt CV i word-format till oss på Vindex och ange referensnummer EAFF3043. Tveka inte att kontakta ansvarig rekryterare Elisabeth Andolf Haglund (elisabeth.andolf@vindex.se, 070-759 56 26) vid fler frågor kring rollen.

Om Vindex

Vi är en rekryteringsbyrå som arbetar med interimslösningar och rekrytering nischat endast mot ekonomiavdelningen. Vi är specialister på tillsättningar av konsulter och kandidater inom ekonomifunktionen. Detta innebär att vi tillsätter CFO:er, ekonomichefer, controllerchefer, Business Controllers, redovisningschefer, koncernredovisningsekonomer, redovisningsekonomer samt lönespecialister. Är du intresserad av fler uppdrag/tjänster som ekonomiassistent? Kika gärna under fliken Lediga tjänster.