Expeditionsföreståndare vid Statsflygskvadronen Arlanda vikariat

Om jobbet

Om skvadronen

Statsflygskvadronen bedriver strategisk flygtransport med uppdrag att bland annat transportera statschefen samt landets högsta civila- och militära ledning. Flygverksamheten genomförs årets alla dagar till världens alla hörn med höga krav på tillgänglighet och säkerhet.

Skvadronen går nu in i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Under 2026 växlar vi upp från dagens flygtransportsystem TP102 till det toppmoderna systemet TP106 - Global 6500.

Samtidigt finns en tydlig inriktning att vår verksamhet ska växa för att på sikt även utgöra plattformen för Försvarsmaktens nästa generations luftburna lednings- och spaningsförmåga med S106 - Global Eye.

Vi söker nu dig som vill vara med och bygga denna organisation från grunden - en resa som breddar dagens strategiska flygverksamhet med både en operativ och taktisk roll i luftförsvaret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som expeditionsföreståndare ingår att leda expeditionstjänsten samt stödja skvadronen i expedition- och arkivtjänst. Det innebär kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar som även omfattas av sekretess.

Som expeditionsföreståndare ingår att arbetsleda stabsassistenter vid skvadronens expedition.

Kvalifikationer

• Utbildning med inriktning administration, registratur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

• Gymnasieexamen med godkända slutbetyg

• Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska

• B-körkort för manuell växellåda

• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta och bemöta andra människor. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och du måste kunna ta egna initiativ och själv ansvara för att arbetsuppgifter genomförs.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Yrkeserfarenhet som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet

• Kunskap i Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. PRIO/SAP, VIDAR, SHAREPOINT

• Erfarenhet av att leda och fördela arbete inom stabsliknande miljö

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

Övrigt

Anställningsform: vikariat 6 månader

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Arlanda

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Anställningskategori: Civil

Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen. Fysisk träning är en del av arbetsuppgifterna. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Klaes Karlsson, tfn 08-788 75 00(växel).

Fackliga företrädare:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller

Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson

SACO, Ulf Svensson

SEKO, Erling Svensson

Samtliga söks via växeln tfn 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-16. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev, där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.