Executive Assistant sökes till internationellt företag

Om jobbet

Just nu söker vi en erfaren Executive Assistant som spelar en central roll i att proaktivt stödja den nordiska ledninggruppen genom att tillhandahålla en professionell och effektiv service. Rollen är en tidsbegränsad anställning med startdatum omgående.

Ansvarsområden:

I den här rollen kommer du bland annat:

• Planera, organisera och leda aktiviteter och evenemang för ledningsgruppen och avdelningen

• Ta fram och granska presentationsmaterial

• Planera, organisera och föra protokoll vid ledningsmöten

• Stötta vid resor, utläggsrapporter, affärsadministration, allmän administration samt förslag och planering av agendor

• Ansvara för avdelningens administrativa rutiner

• Ansvara för informationsflödet inom avdelningen

• Vara aktivt delaktig i onboarding av nya medarbetare genom att informera om arbetssätt och verktyg

• Implementera beprövade verktyg och aktiviteter från andra avdelningar i organisationen

• Leda koordineringen och innehållet på intranätet samt andra interna kommunikationskanaler



Vem är du?



Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll. För att trivas och lyckas i tjänsten är det viktigt att du har hög personlig integritet och ett starkt fokus på konfidentialitet. Vi ser också att du är metodisk och strukturerad i ditt arbetssätt och att du alltid har teamets bästa i fokus.

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen

• Tidigare erfarenhet som Executive Assistant

• Erfarenhet av att koordinera internationella resor

• Flytande i tal och skrift, på både svenska och engelska

• Goda kunskaper i Google Workspace

• Meriterande: möjlighet att delta på möten utanför ordinarie arbetstid, i och med att du kommer arbeta i en internationell organisation med olika tidszoner.

Om uppdraget

Tjänsten är ett tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid. Placering är på kundens kontor i Göteborg. Urval görs löpande under ansökningsperioden. Önskad start omgående.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jemima Hammarström via Jemima.Hammarstrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl.