Executive Assistant

Om jobbet

Tavex Group är norra Europas ledande aktör inom ädelmetaller och valutaväxling. Vi finns i 13 länder och fortsätter att expandera. På Tavex AB i Sverige har vi levererat kvalitet och byggt upp ett starkt förtroende i över 20 år. Vår erfarenhet bevisas av en AAA-rating från Dun & Bradstreet - ett betyg som endast 3% av Sveriges företag har.

Nu söker vi en dedikerad kollega som vill ta nästa steg i karriären tillsammans med oss!

Om tjänsten:

Vi söker nu en proaktiv Executive Assistant som ska stödja vår VD, CFO och COO.

Din huvudsakliga uppgift är att underlätta ledningens vardag så att de kan fokusera på att driva verksamheten framåt. Rollen kräver hög självständighet, gott omdöme och en prestigelös, hands-on inställning - du är beredd att kavla upp ärmarna och göra det som behövs.

Tjänsten är på heltid och utförs på plats. Arbetstiderna är kl. 09:00-18:00, med en timmes lunchrast.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till VD, CFO och COO

Delta i ledningsmöten, föra noggranna protokoll, skapa tydliga åtgärdspunkter samt säkerställa uppföljning och genomförande

Hantera och prioritera e-post, filtrera kommunikation samt besvara interna och externa förfrågningar effektivt

Driva projektledning och genomförande av strategiska initiativ från ledningsgruppen

Fungera som länk mellan ledningen och övriga avdelningar (t.ex. operations, försäljning, marknad, affärsutveckling och HR)

Planera och koordinera resor, möten, konferenser, event och bokningar

Identifiera förbättringsmöjligheter och proaktivt effektivisera processer

Hantera konfidentiell information med högsta grad av diskretion och professionalism

Vem vi söker

Du är en strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad person med ett genuint intresse för att stötta ledningen i en dynamisk miljö.

Du trivs med variation, tar stort ansvar och har ett flexibelt och prestigelöst arbetssätt.

Du har mycket god kommunikativ förmåga, ett skarpt öga för detaljer och förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en internationell miljö.

Krav

Relevant erfarenhet som VD-assistent eller liknande roll

Dokumenterad erfarenhet av projektledning, möteskoordinering, protokollföring och uppföljning

Stark förmåga att filtrera kommunikation, hantera e-post och prioritera arbetsuppgifter under tidspress

Erfarenhet av att samverka mellan olika avdelningar och driva strategiska initiativ

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Hög integritet, proaktivitet och en praktisk "get-it-done"-attityd

Meriterande

Erfarenhet från finans, trading eller liknande bransch

Vad vi erbjuder

En stabil roll i ett finansiellt starkt och växande företag med AAA-kreditrating

Centralt läge i Stockholm med moderna kontorslokaler

En positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på förtroende och trivsel

Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet samt attraktiva förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag 5 000 kr/år och teamaktiviteter)

Möjligheter till professionell utveckling inom en ledande nordisk aktör inom ädelmetaller och valutaväxling

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till hr@tavex.se med ämnesraden "Executive Assistant Stockholm".

Vi går igenom ansökningar löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!

I samband med rekryteringen behandlar Tavex AB personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).