Executive Assistant | Kista | Manpower

Om jobbet

Om rollen
I denna roll får du en bred och betydelsefull position där du skapar struktur, avlastar ledningen och ser till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära VD och COO med varierande arbetssätt, vilket innebär att du behöver vara flexibel, lyhörd och skicklig på att växla fokus. Du blir en central person i organisationen med stort nätverkande och många samarbeten, både internt och externt. Rollen passar dig som gillar att ha överblick, ta initiativ och vara den som får saker att hända.

Arbetsuppgifter

• Planering, samordning och administrativt stöd för VD och COO
• Kalenderhantering och mötesadministration: bokning, agenda och uppföljning
• Protokollföring vid ledningsgruppsmöten
• Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
• Säker hantering av konfidentiell information
• Ta fram professionella och tydliga presentationer
• Planering av aktiviteter, marknadsinsatser och event
• Hantering av tidrapporter, utlägg och attestflöden
• Administrativ hantering av körjournaler och reserelaterade uppgifter
• Kontakt med lönefunktion och andra stödfunktioner
• Samarbete med huvudkontor och externa partners
• Administration av reseprofiler och resebokningar
• Fakturahantering i system som Visma, Agda och Medius
• Medverkan i sidoprojekt och punktinsatser över organisationen

Din profil
Vi söker dig som är trygg i rollen som senior assistent och som trivs i en miljö där arbetsdagarna varierar och uppgifterna skiftar. Du är strukturerad, proaktiv och har lätt för att se vad som är viktigast i stunden. Du har hög integritet och är van vid att hantera konfidentiell information.

Vi tror att du har:

• Flera års erfarenhet som VD-assistent, chefsassistent eller liknande
• Mycket god förmåga att prioritera och skapa ordning
• Stark kommunikativ förmåga och lätt för att bygga relationer
• God systemvana, särskilt i Outlook och MS Office
• Erfarenhet av resebokningar och administrativa stödsystem
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Flexibilitet, prestigelöshet och glimten i ögat

Övrigt

• Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning
• Majoriteten av arbetstiden sker på plats, kontoret är placerat i Kista
• Start i mars

Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.