Eventansvarig till Spegelsalen i Malmö

Om jobbet

Ansvarig till Spegelsalen - Historisk eventlokal i hjärtat av Malmö

Vackra och K-märkta Spegelsalen söker nu en ansvarig med dokumenterad erfarenhet från event- och restaurangbranschen. Detta är en central och samordnande roll för dig som vill arbeta i en unik historisk miljö och vara med och driva samt utveckla en av Malmös mest eftertraktade eventlokaler.

Som ansvarig är du spindeln i nätet och har ett helhetsansvar för att verksamheten fungerar smidigt, från första kundkontakt till genomfört arrangemang. Du arbetar flexibelt, lösningsorienterat och med hög servicekänsla i en dynamisk miljö där kvalitet och bemötande är avgörande.

Spegelsalen är även värd för det internationella konsertkonceptet Candlelight, vilket ställer höga krav på struktur, professionalitet och noggrann samordning.

Om rollen

Du har en central roll i verksamheten och ansvarar för bokningar, planering och genomförande av bröllop, företagsevent och övriga arrangemang. Du säkerställer att personal, service och struktur samordnas och upprätthålls på ett effektivt och professionellt sätt. Du kommer möta upp kommande bröllopspar, kunder och andra gäster för att ge en rundvandring i dessa vackra lokaler.

Du är på plats under samtliga bokade event och arbetar främst kvällar samt de flesta helger. Rollen kräver att du kan styra din egen tid och arbeta självständigt med stort ansvar.

Övrig tid bestämmer du självklart över, hur du planerar och lägger upp dina dagar, kanske har du några andra åtagande sidan av.

Viktigt att du kan vara på plats på samtliga event så din flexibilitet är av högsta vikt!

Arbetsuppgifter

Hantering av bokningar och kundkontakt

Planering och genomförande av bröllop och event

Beställningar och leverantörskontakt

Servering och operativ närvaro under arrangemang

Ansvar för och uppdatering av sociala medier

Samordning av personal och struktur vid event

Vi söker dig som

Har dokumenterad erfarenhet av restaurang, bröllop eller eventbranschen (krav)

Har erfarenhet av bröllop, företagsevent, eventplanering och servering

Är flexibel, självgående och strukturerad

Har förmåga att arbeta i högt tempo

Är lösningsorienterad och serviceinriktad

Är samarbetsvillig, öppen och professionell i ditt bemötande

Kan arbeta sena kvällar och samtliga helger

Kan garantera minst 1 års anställning

Du är en trygg ledare i det operativa arbetet och ett viktigt stöd för bröllopspar, gäster och kunder. Du utför alltid ditt arbete med ett leende och har en naturlig känsla för service och kvalitet.

Meriterande

Erfarenhet av att driva egen verksamhet inom liknande område

Fördjupad erfarenhet av bröllopsplanering

Anställningsvillkor

Anställningsform: Deltid med möjlighet till heltid

Arbetstid: Dagtid, kvällar och samtliga helger

Lön: Enligt överenskommelse

Om Spegelsalen

Spegelsalen är belägen nära Stortorget i centrala Malmö och har anor från slutet av 1800-talet. Fastigheten har genom åren haft många funktioner, bland annat cirkus, kyrka och teater. År 1992 förvärvades fastigheten av Malmö stad och genomgick en omfattande restaurering.

Idag är Spegelsalen en av stadens mest unika och eftertraktade lokaler för bröllop, konferenser, konserter och festligheter. I fastigheten finns även Malmös äldsta hiss som fortfarande tar gästerna upp till de vackra salarna.

Vill du vara med driva en historisk och levande mötesplats i Malmö?

Vi ser fram emot din ansökan.

Rekrytering

Tjänsten avser en anställning hos vår kund där Rosénssons Bemanning & Rekrytering AB ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Rosénssons är det lokala företaget som bemannar och rekryterar utan att tumma på kvaliteten. Vi gör våra kunders vardag lite enklare!

EJ ansökningar via mail eller samtal, endast via länken.

Vid frågor kontakta tilda@rosenssons.com

Vi ser framemot din ansökan!