Erasmusansvarig internationell koordinator

Om jobbet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Internationella kansliet är en del av Karolinska Institutets (KI) gemensamma verksamhetsstöd och enhetens främsta uppgift är att utveckla och samordna strategiska och administrativa internationella frågor för att stödja KI:s verksamhet och ledning. Genom nära kontakter med universitetets forskare, lärare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen, skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Internationella kansliet består av 16 medarbetare som genom olika internationella aktiviteter stärker utbildning och forskning.
Din roll
Vi söker nu en engagerad Erasmusansvarig internationell koordinator. Ditt huvudsakliga uppdrag blir att samordna och vidareutveckla Erasmusprogrammet vid KI för att stödja och främja vårt internationaliseringsarbete och bereda lärosätet för en ny programperiod som inleds 2028. Arbetsuppgifter relaterade till samtliga olika delar av Erasmusprogrammet kommer att ingå, exempelvis:

• Ramansökningar, rapportering och budget
• Ekonomihantering till både studenter och personal
• Informationsspridning och representation i lokala och nationella nätverk
• Samverkan för att utveckla internationella samarbeten
• Deltagande i aktiviteter kopplade till Erasmus+ och internationalisering
• Omvärldsbevakning på lokal, nationell och europeisk nivå

Du arbetar tillsammans med kollegor för att följa upp processer och driva kontinuerligt förbättringsarbete. Rollen är dynamisk och arbetsuppgifterna kan förändras över tid i takt med att verksamheten vidareutvecklas. Även andra arbetsuppgifter som ej relaterar till Erasmusprogrammet kan förekomma.
Vem är du?
Det här är en roll för dig som vill vara en nyckelperson i utvecklingen av lärosätets internationaliseringsarbete genom aktivt deltagande i Erasmusprogrammet. Vi söker dig som vill skapa effektiva och ändamålsenliga processer för internationellt samarbete. Du behöver ha sinne för detaljer utan att förlora helhetsbilden.

• Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning som tillsammans med tidigare erfarenhet av KI bedöms som likvärdig.
• Mer än tre års aktuell arbetslivserfarenhet vid myndighet och/eller företag inom internationalisering/studieadministration.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av databasarbete och Excel.

Följande är meriterande:

• Du är väl införstådd i det svenska högskolelandskapet.
• Tidigare arbetserfarenhet av Erasmusprogrammet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du har en välutvecklad servicekänsla och förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. Som person är du ansvarstagande och strukturerad, prestigelös och positiv. Du är analytisk och initiativrik och har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är van att planera ditt arbete och klarar att tidvis arbeta under press.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss