Enhetschef it och digitalisering till Förskoleförvaltningen

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi.

Hos oss jobbar i dagsläget nära 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom
tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Vill du vara med och bygga upp och leda framtidens it- och digitaliseringsarbete inom förskoleförvaltningen i Stockholms stad? Vi söker en trygg och utvecklingsorienterad chef som vill ta ett helhetsansvar för att etablera, leda och vidareutveckla en ny enhet för it och digitalisering.

Välkommen till oss

Avdelningen för ledningsstöd och IT ansvarar för funktionerna HR, kommunikation, nämndkansli, IT, registratur, informationssäkerhet och beredskapsfrågor samt administration. Funktionerna nämndkansli, registratur och administration bildar en enhet inom avdelningen. Enheten för it och digitalisering bildas den 1 juli 2026 och kommer inledningsvis att innefatta it, digitalisering och informationssäkerhet.

Vi erbjuder

• ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor som har barnens rättigheter i fokus
• goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• stort nätverk inom Stockholms stad
• flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

Din roll

Du blir chef för den nya enheten som idag har tre medarbetare; it- strateg, it- samordnare och projektledare en förhållandevis liten enhet men med ett stort och viktigt uppdrag. Du leder en tvärfunktionell enhet där kompetenserna samverkar för att möta verksamhetens krav på tillgängliga, driftsäkra och värdeskapande tekniska stöd. Du leder även arbetet inom informationssäkerhet och dataskydd. Verksamheten är under uppbyggnad och anpassas efter behov så du behöver trivas i förändring. Stor vikt kommer att ligga i att i nära samarbete med medarbetarna utveckla enhetens processer och arbetssätt.

Du arbetar såväl strategiskt som operativt i verksamhetsprioriterade projekt och löpande uppdrag samt säkerställa och leda digitaliseringsutvecklingen.

Du förväntas bygga och upprätthålla professionella relationer och driva utveckling – både inom enheten, förvaltningen och i den övergripande digitaliseringsresan för förskola i Stockholms stad. Verksamhetsutveckling och projektledning är en naturlig del av enhetens uppdrag.

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp som för närvarande består av avdelningschef och enhetschef för kansli och registratur.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:

• ansvara för förvaltningens roll och samarbeten med andra förvaltningar i portföljstyrningen
• leda arbetet med it-förvaltning, systemförvaltning och driften av våra befintliga it-tjänster
• ansvara för att utveckla förvaltningens it-och digitaliseringsarbete
• leda arbetet med avtalsuppföljning.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen inom data- och systemvetenskap, digital tjänstedesign, informatik eller annan utbildning som vi bedömer relevant
• flerårig chefserfarenhet med budget-, verksamhet- och personalansvar
• erfarenhet av att leda utveckling och implementering av digitala arbetssätt och tekniska lösningar
• erfarenhet av it-förvaltning och systemförvaltning
• erfarenhet inom informationssäkerhet, dataskydd och regelefterlevnad
• erfarenhet av projekt- och processledning
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet från offentlig organisation där högst meriterande är erfarenhet från Stockholms stad, annan kommun eller region
• erfarenhet av lagen om offentlig upphandling (LOU).

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi utgår från Stockholms stads chefsprofil

Vi söker en trygg och närvarande ledare som trivs i förändring och ser möjligheterna i att bygga upp och forma något nytt. Med en tydlig helhetssyn skapar du struktur, riktning och engagemang i organisationen. Du bygger tillit genom ett tydligt och inkluderande ledarskap och samlar medarbetare kring gemensamma mål.

Du är mål- och resultatorienterad och ser it och digitalisering som strategiska verktyg för att stärka och utveckla kärnverksamheten. Med ett proaktivt och utvecklingsdrivet förhållningssätt driver du förändrings- och förbättringsarbete framåt, uppmuntrar nytänkande och skapar en kultur där mångfald av perspektiv tas tillvara. Du arbetar aktivt med tydlig och konstruktiv återkoppling.

Du har mycket god samarbetsförmåga och bygger hållbara relationer både inom och utanför den egna enheten. Genom lyhörd och tydlig kommunikation skapar du förtroende och hanterar meningsskiljaktigheter på ett respektfullt och lösningsorienterat sätt.

Du har förmåga att se verksamheten i ett större sammanhang, även i komplexa situationer, och gör välgrundade strategiska avvägningar som bidrar till förvaltningens långsiktiga utveckling.

Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Arbetspsykologiska tester kommer att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Länkar

Läs mer om våra förmåner här

Läs mer om att vara chef i staden här

Läs mer om Förskoleförvaltningen här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.