Enhetschef Förvaltningsutveckling till Micasa Fastigheter

Om jobbet

Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av att arbeta med utveckling av tekniska installationer och digitala fastighetssystem? Är du en erfaren och utvecklingsinriktad ledare? Då kan du vara rätt person för tjänsten!

Om oss

Micasa Fastigheter bygger, förvaltar och utvecklar fastigheter - med omsorg. Vi är en del av allmännyttan i Stockholms stad. Vårt uppdrag är att erbjuda tillgängliga bostäder för stadens äldre och andra grupper som staden prioriterar på bostadsmarknaden.

Antalet äldre i Stockholms stad växer och på uppdrag av staden behöver bolagets fastighetsbestånd växa för att möta framtidens behov. Då vår nuvarande Enhetschef för Förvaltningsutveckling går i pension, söker vi nu dennes efterträdare som vill vara med och bygga framtidens Stockholm!

Om tjänsten

I rollen som Enhetschef ansvar du för en enhet som idag består av 14 medarbetare med fokus på teknikområdesansvar och avtalsuppföljning, du rapporterar till Avdelningschef för Fastighetsavdelningen. Inom avdelningen finns även enheterna Teknisk förvaltning, Förvaltningsstöd, Förvaltning och Drift Västerort. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Som Enhetschef Förvaltningsutveckling har du det övergripande ansvaret för bolagets fastighetstekniska installationer gällande underhåll, teknisk utveckling, digital fastighetsinformation och utveckling av tillhörande systemstöd. I rollen ingår att samarbeta och stödja projektverksamhet och förvaltning för att säkerställa att bolagets projekteringsanvisningar uppdateras och efterlevs.

I funktionen ingår det även att följa upp, kontrollera och administrera avtalsförvaltning för att säkerställa att leverantörer och interna parter lever upp till de krav och villkor som har avtalats.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa att enheten dokumenterar och informerar om teknisk livslängd på installationer, samt dokumentera underhållsbehov och i samråd med teknisk förvaltning ta fram budgetförslag för underhållsplanering.
• Agera stöd i tekniska frågor, upphandlingar och vid implementering av nya leverantörer.
• Avtalsuppföljning; regelbundet granska och säkerställa att leverantörer uppfyller avtalade krav gällande pris, kvalitet, leverans och resultat.
• Strategi och planering; utveckla, implementera och följa upp teknisk och digital strategi, i linje med organisationens övergripande mål
• Kvalitet och standarder: Fastställa, uppdatera och upprätthålla tekniska standarder såsom projekteringsanvisningar.
• Myndighetskrav på fastigheter; beställa, följa upp och stötta gällande åtgärder för myndighetsbesiktningar.
• Budgetansvar samt personalansvar för enheten, samt övergripande ansvar för avtal och upphandlingar inom enhetens område.
• Leda, motivera och utveckla medarbetare inom enheten, genom bland annat kontinuerlig återkoppling och samtal om prestation och arbetsresultat.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst fem års erfarenhet av arbete med utveckling av tekniska installationer och digitala fastighetssystem.
• Erfarenhet av verksamhetsuppföljning, budget – samt resultatansvar.
• Goda ledaregenskaper och erfarenhet från roll som chef.
• Vana av att kommunicera och skapa relationer på olika organisatoriska nivåer.
• Erfarenhet av genomförandeprocess för byggentreprenader.
• Kunskap om leveransvillkor för byggentreprenader.
• Kunskap om fastighetsägaransvar och krav på myndighetsbesiktningar.
• Kunskap om entreprenadjuridik leveransvillkor och ABK.

Det är meriterande med:

• Kunskap och erfarenhet från verksamhetsutveckling kopplat till virtuell fastighetsinformation.
• Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och att leda i förändring.
• Erfarenhet av arbete inom en politisk styrd organisation.
• Erfarenhet av förhandling.

Personliga egenskaper

Chefsuppdraget är både utvecklande och utmanande. Det förutsätter handlingskraft, uthållighet och ett ledarskap som präglas av tydlig kommunikation, tillit samt mod att hantera komplexa situationer. Som chef hos Micasa Fastigheter är du en god förebild som främjar ett gott samarbetsklimat för engagerade och delaktiga medarbetare där goda idéer tas tillvara på.

Du är strategisk och ser till helheten där du tar hänsyn till det större perspektivet i planering, agerande och beslut. Vidare är du utvecklingsinriktad och främjar nytänkande samt mångfald.

Rollen innehåller många kontaktytor och du har lätt att skapa nya relationer och trivs med att samarbeta för att nå resultat. I ditt arbete styrs du av mål och resultatfokus i prioriteringar, planering och agerande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt.

Urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anders Kjellqvist Avdelningschef Fastighetsavdelningen, eller Mimma Liwgren Norling , Enhetschef HR.

De kandidater som går vidare från första urval kommer att kallas till en första digital intervju via mejl från systemet Varbi. Kontrollera gärna att du har angett rätt mejladress.

Stegen i denna rekryteringsprocess, efter att vi gjort det första urvalet, består av:

1.Digital intervju 2. Fysisk intervju 3. Referenstagning (med två referenser) 4. Tester 5. Slutintervju.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett omtänksamt fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Vår verksamhet genomsyras av våra värdeord engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. Läs mer om vår värdegrund här

På Micasa Fastigheter är vi måna om att ständigt arbeta med kompetensutveckling av både medarbetare och chefer. Vi har en engagerad chefsgrupp inom bolaget som får kontinuerlig utveckling genom t ex chefsutvecklingsdagar samt utbildningar.

Vi är ett Great Place To Work!Sedan 2025 är Micasa Fastigheter certifierat som ett Great Place to Work® – en internationellt erkänd utmärkelse som baseras på vad våra medarbetare själva tycker om sin arbetsplats. Undersökningen visar att vi på Micasa Fastigheter har en kultur där tillit, engagemang och delaktighet står i centrum.

Förmåner

Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år, lunchsubvention, semesterväxling, privat professionell rådgivning och regelbundet anordnade hälsoaktiviteter.

Mer information

Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se .

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.