Enhetschef för nämnd- och ärendehanteringsenheten

Om jobbet

Beskrivning

Vi är en modig arbetsgivare i framkant när det gäller utveckling och ledning.

Som chef i Gislaveds kommun står du för skillnaden mellan en fungerande verksamhet och en mycket bra verksamhet. I ditt ledarskap är du modig och nyfiken. Du vågar prova nya idéer som ligger i tiden och möter dagens och morgondagens krav från omvärlden. Du värnar om ditt ansvarsområde men utgår alltid från ett helhetsperspektiv för Gislaveds kommun.

Nämnd- och ärendehanteringsenheten är en central stödfunktion inom kommunen med ansvar för att säkerställa att den politiska beslutsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi arbetar nära både politiska organ och kommunens olika förvaltningar och är en viktig del av den demokratiska infrastrukturen. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering, informationsstyrning samt stöd i tillämpningen av offentlighetsprincipen och arkivlagen.

Vi skapar struktur och kvalitet i ärendehanteringen och säkerställer transparens, rättssäkerhet och service i hela dokumentlivscykeln - från inkommen handling till arkivering.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef ansvarar du för att:

leda och utveckla enheten med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet och service

ansvara för nämnd- och fullmäktigeadministration, ärendeberedning, registratur och arkiv

säkerställa ett professionellt och samordnat stöd till politiska nämnder, förvaltningsledning och chefer

ge juridiskt stöd, främst till kommunstyrelseförvaltningen men även till övriga nämnder och bolag inom kommunkoncernen

driva utveckling av processer, arbetssätt och digitala stöd inom enheten

ha verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar

leda kommunens arbete inom valadministration

bidra till kommunens helhetsutveckling och stärka strukturer i en organisation under förändring

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare med hög integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är lösningsorienterad, närvarande och bygger förtroende genom samarbete och delaktighet.

Du trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt intresse för hur god förvaltning, juridisk kvalitet och tydliga processer skapar värde för både verksamhet och medborgare.

Du har ett tydligt fokus på att skapa struktur, säkerställa att rutiner och beslutsprocesser följer gällande lagstiftning och regelverk samt bidra till ökad intern kompetens inom kommunallag, förvaltningsrätt och juridiska processer.

I uppdraget ingår även att driva digitalisering och effektivisering av arbetssätt, alltid med rättssäkerhet, kvalitet och god service i centrum.

Ditt ledarskap är nära förknippat med din förmåga att kommunicera. Hos oss innebär det att du leder verksamheten genom att bygga relationer och skapa delaktighet. De fyra viktigaste kommunikativa förmågorna för en chef i Gislaveds kommun är engagemang, tydlighet, lyhördhet och analytisk förmåga. Tillsammans med dina medarbetare främjar du nya tankar och idéer som för Gislaveds kommun framåt.

Vi ser att du har:

relevant universitets- eller högskoleutbildning, exempelvis juristexamen, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

dokumenterad erfarenhet av juridiskt arbete

flerårig chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och ekonomi

erfarenhet från offentlig sektor (kommun, region eller stat)

erfarenhet av förändringsledning och att utveckla grupper mot gemensamma mål

mycket goda kunskaper inom offentlig rätt, inklusive kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt GDPR

mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, i både tal och skrift

B-körkort

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på ledarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en del av lämplighetsprövningen för anställningar där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.