Ekonomichef/Biträdande administrativ chef

Om jobbet

Vill du arbeta i en kunskapsintensiv miljö och stärka UI:s ekonomistyrning och administrativa utveckling? Vi söker en strategisk och trygg ledare med djup ekonomikompetens och god samordnings- och utvecklingsförmåga.

UI, grundat 1938, är Sveriges ledande institut för forskning, analys och folkbildning om utrikes- och säkerhetspolitik. Genom forskning, seminarier, publikationer och internationella samarbeten bidrar vi till att fördjupa det utrikespolitiska samtalet.

Om rollen

Som ekonomichef leder du ekonomiavdelningen och ansvarar för budget, prognoser, rapportering, analys, likviditetsplanering och utveckling av ekonomiprocesser. Du säkerställer korrekt ekonomistyrning och ger kvalificerat beslutsstöd.

Som biträdande administrativ chef deltar du i ledningen av den administrativa avdelningen, samordnar frågor mellan ekonomi, HR, IT, säkerhet och kontorsservice och fungerar som ställföreträdande administrativ chef vid behov.

Kvalifikationer

Akademisk examen inom ekonomi, redovisning eller finans

Flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete (gärna som ekonomichef/controller)

Ledarerfarenhet, gärna med ställföreträdande ansvar

God kunskap inom redovisning, rapportering, analys, budget och ekonomistyrning

Erfarenhet av process- och systemutveckling samt ekonomisk projektstyrning

Mycket god systemvana (ERP/BI) och avancerad Excel

Meriterande: erfarenhet från offentlig sektor, akademi eller ideell sektor

Personliga egenskaper

Strategisk, analytisk och med förmåga att prioritera och fatta tydliga beslut.

Kommunikativ och pedagogisk i sitt ledarskap.

Lösningsorienterad och utvecklingsinriktad.

Förtroendeskapande och samarbetande.

Flexibel och trygg i att ta ansvar och leda i olika situationer.

Trivs i en kunskapsintensiv miljö och förstår forskningsrelaterade arbetssätt.

Tjänstens utformning

Tillsvidareanställning på 100 % med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.



Ansökan

Skicka CV och ett personligt brev (max två sidor) som beskriver din bakgrund och motivation.

Sista ansökningsdag är den 15 mars 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi värdesätter mångfald och inkludering och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Fackliga kontakter: Julia Kviberg, Unionen - julia.kviberg@ui.se