Ekonomiadministratörer till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du vara en del av ett av världens mest avancerade sjukhus och bidra till banbrytande forskning? Vill du dessutom vara med på en förändringsresa där du förväntas bidra till att utforma och utveckla det administrativa stödet till sjukhusets forskare och forskningsverksamheter? Då kan det vara dig vi söker.

Tillsammans med våra experter inom vård och forskning erbjuds du en möjlighet att genom effektiva ekonomiska processer bidra till Karolinskas framgång!

Du erbjuds

ett meningsfullt arbete i en organisation som bidrar till vård, forskning och utbildning

en roll i ett team med hög kompetens och gott samarbete

möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner i en verksamhet i förändring

en arbetsplats med breda kontaktytor och nära samverkan med olika funktioner.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen kommer du kommer att arbeta inom Financial Operations, en avdelning som består av flera olika funktioner: bokslut- och treasury, kund- och leverantörsreskontra, systemekonomi och inköp, utveckling och data samt enheten för FoU-ekonomi. Tjänsten är placerad på enheten för FoU-ekonomi och du rapporterar till enhetschefen.

På enheten arbetar vi med den ekonomiska och administrativa hanteringen av sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel. Som ekonomiadministratör kommer ditt huvudsakliga uppdrag vara att stötta ett team med projektekonomer och controllers, främst genom fakturering och projektadministration. Arbetet kan vara säsongsvarierat, vilket innebär att perioder med hög arbetsbelastning förekommer. Därför är det viktigt att du har god förmåga att prioritera och trivs i en dynamisk och ibland intensiv arbetsmiljö.

Vi söker dig som

är ansvarstagande, flexibel och noggrann

trivs i en kommunikativ miljö med många kontaktytor

har förmågan att arbeta både självständigt och i team

har lätt för att lära och håller dig uppdaterad inom ditt område

är ambitiös och tycker att det är roligt med nya utmaningar

har ett stort intresse för ekonomi och en vilja att utvecklas.

Kvalifikationer

Krav:

Minst gymnasial utbildning inom ekonomi

Minst två års yrkeslivserfarenhet inom relevant område

Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska

Goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg.

Meriterande:

Erfarenhet från hälso- & sjukvården

Erfarenhet av arbete inom eller med FoU-verksamhet

Erfarenhet av offentlig verksamhet

Har förmåga att läsa och tolka avtal ur ett ekonomiskt perspektiv

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb