Ekonomiadministratör till institutionen för molekylär medicin och kirurgi

Om jobbet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Nu söker vi dig med erfarenhet av ekonomi- och redovisningsarbete som vill arbeta deltid i meningsfull verksamhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 30 % och passar dig som vill kombinera kvalificerat administrativt arbete med möjligheten att bidra till forskningsmiljöer i framkant.

Om verksamheten

Vid institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Hos oss är ca 600 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal verksamma. Inom institutionens administrativa avdelning arbetar drygt tio personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, ledningsstöd, kommunikation och IT.

Ekonomifunktionen består i dag av fem medarbetare som arbetar med löpande redovisning, controlling och stöd till forskare och chefer. För att stärka gruppen långsiktigt söker vi dig som vill ta ansvar för delar av vår ekonomiadministration.
Din roll
Arbetet består huvudsakligen av löpande redovisningsuppgifter såsom kundreskontra/fakturering, omföringar, avtalsreskontra (kontraktshantering externa forskningsmedel), ekonomiska redovisningar till finansiärer. Även andra ekonomiadministrativa uppgifter kan ingå beroende på kompetens och erfarenhet. Vi arbetar i affärssystemet Unit4 Business World (UBW).

Du samarbetar närmast med övriga inom ekonomifunktionen på institutionen men arbetet innebär också vissa kontakter med forskare och teknisk/administrativ personal ute i våra forskargrupper.
Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, eller motsvarande relevant erfarenhet
• Erfarenhet av löpande ekonomiredovisning
• Erfarenhet av ekonomiadministration inom universitet/högskola
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
• God servicekänsla och förmåga att prioritera i ditt arbete

Meriterande:

• Erfarenhet från forskningsverksamhet
• Erfarenhet av UBW, i synnerhet avtalsreskontra och kundfakturering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och ansvarstagande.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss