Ekonomiadministratör med ansvar för logistik och orderhantering (50%)

Om jobbet

Är du ekonom med koll på siffror - och gillar att se paket lämna lager? Hos Bergaflex AB får du kombinera bokslut och fakturering med orderhantering och frakt.

Om tjänsten

Bergaflex söker en ansvarstagande ekonomiadministratör på deltid (50%) som vill kombinera bokföring, fakturering och orderhantering. Rollen ger insyn i både ekonomi och logistik i ett internationellt företag. Tjänsten är på deltid på plats (förmiddagar) och är initialt en 6-månaders anställning med god chans till förlängning.

Du blir anställd av Academic Work och är ute på uppdrag hos vår kund. Rollen kräver struktur och självständighet, eftersom du kommer att planera ditt arbete utifrån veckans flöden och prioriteringar.

Arbetsuppgifter

Du delar din tid mellan två huvudsakliga arbetsområde; Ekonomi: bokföring, kundfakturering, månads- och årsbokslut samtOrder och logistik: hantering av order, frakter, etiketter och förberedelser för att skicka iväg gods till kunder, främst i Europa

Orderhantering och logistikplanering för globala leveranser.

Förberedelse av leverans, fraktdokument och etiketter.

Kundfakturering och uppföljning av betalningar.

Hantering av förskottsfakturor och registreringar.

Bokföring, kontering, månads- och årsbokslut

Koordinera med kunder och leverantörer för punktliga leveranser

Vi söker dig som

Flytande svenska, god engelska

Erfarenhet av bokföring, kundfakturering och ekonomiadministration

Kunskap i månads- och årsbokslut

God datorvana, gärna erfarenhet av affärssystem/ERP

Strukturerad och självgående

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av logistik, frakter och orderhantering

Branscherfarenhet inom tillverkning

Erfarenhet av internationella leveranser och frakthantering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Hjälpsam

Ordningsam

Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.