Ekonomi Kontorsadministratör till Kungsbacka

Om jobbet

För kunds räkning söker vi nu efter en Ekonomi & Kontorsadministratör som trivs med att hålla ihop många trådar samtidigt och som tycker att både siffror och ordning bidrar till en fungerande och glad arbetsdag. Du är den som ser till att allt rullar smidigt, från fakturor till kontorsstämning och du gillar att vara den som fixar, organiserar och säkerställer kvalitet.

Om Företaget

Företaget är ett ledande nordiskt högteknologiskt bolag med en komplett intern utvecklings- och produktionskedja. Dem arbetar med avancerad produktutveckling, snabb prototyptillverkning och egen serieproduktion, och levererar lösningar till flera krävande branscher, bland annat marin försvarsteknik, flyg- och rymdindustrin.

Arbetsmiljön präglas av innovation, högt tekniskt kunnande och korta beslutsvägar, vilket ger goda möjligheter att påverka både arbetssätt och framtida lösningar. I rollen som ansvarig för ekonomi-, löne- och kontorsrelaterade frågor blir du en central person som skapar struktur, trygghet och en positiv vardag för hela teamet.

Dina ansvarsområden

Rollen är bred och varierad, där du kombinerar ekonomi, administration och kontorsansvar. Mycket av ditt arbete sker i samspel med hela organisationen, och du får följa processer från start till mål. I det dagliga arbetet sköter du den löpande ekonomiadministrationen, ser till att fakturor hanteras korrekt och att inköp och reklamationer följs upp. Du är även delaktig i löneprocessen där du samlar in, kontrollerar och förbereder underlag till lönesystemet.

Samtidigt är du den som håller kontoret levande och välkomnande. Det handlar om allt från att se till att det finns kaffe och rätt utrustning till att planera trivselaktiviteter som får teamet att må bra.

Ekonomi & administration

Löpande bokföring och ekonomiadministration

Leverantörsfakturor: attest, kontering och koppling till projekt

Inköp av varor och tjänster till ve4rksamheten

Uppföljning av reklamationer och leverantörskontakter

Kontroll av att inköp och fakturor stämmer överens

Löneadministration

Insamling och kvalitetssäkring av tidrapporter

Hantering av sjukfrånvaro, VAB och andra avvikelser

Administration av semester och semesterlistor

Förberedelse av underlag till lönesystemet

Office & kontor

Ansvar för att kontoret är fräscht, välkomnande och funktionellt

Hantering av nycklar, passerkort och larm

Inköp av material, möbler och brandingdetaljer

Koordinering av städning och service

Planering av kick-offer, resor, AW och andra företagsaktiviteter



Vem är du?



Du är strukturerad, noggrann och tycker om att skapa ordning, samtidigt som du är positiv och serviceinriktad. Framför allt trivs du i en roll där du får hjälpa andra och skapa arbetsglädje genom struktur och god service.

Kvalifikationer:

Du har minst 2-3 års erfarenhet av ekonomi- och löneadministration.

Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Flytande svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska.

Känner dig trygg i digitala system och har goda kunskaper i Excel.

Meriterande med erfarenhet av systemet Odoo

Du rapporterar till CFO/VD och får en nära relation till hela teamet. Rollen är central för att allt bakom kulisserna ska fungera, och för att resten av organisationen ska kunna fokusera fullt ut på sina kärnuppgifter.

Övrigt

Omfattning: Tjänsten är på heltid och inleds som en hyr-rekrytering, där du först blir anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och arbetar ute hos vår kund Kungsbacka. För rätt person finns goda möjligheter att senare övergå i en direkt anställning hos kunden.Startdatum: OmgåendeArbetstid: måndag-fredag, kontorstiderPlats: Kungsbacka

Vad händer när du har sökt tjänsten?

Känner du att denna tjänst passar dig? Vänta inte med att söka! Urval och intervjuer sker löpande. För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Tania Benitez på tania.benitez@onepartnergroup.se. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även tester referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.