Distansdoktorn Sverige AB
Driven VD-Assistent till DistansDoktorn
Om jobbet
Trivs du i en roll där du får ligga steget före, skapa ordning och vara ett nära stöd till ledningen?
DistansDoktorn är ett växande digitalt vårdbolag med höga ambitioner. I takt med vår utveckling söker vi nu en person som vill arbeta nära bolagets grundare i en roll med fokus på administrativt stöd, samordning och struktur.
Det här är en roll för dig som gillar ansvar, har hög integritet och trivs med att vara den som får vardagen att fungera - så att ledningen kan fokusera på bolagets kärnverksamhet och fortsatta tillväxt.
Om DistansDoktorn
DistansDoktorn är en privat digital vårdgivare som erbjuder hjälp för vardagsbesvär och viktminskning - helt online. Vi har över 10 000 nöjda patienter, och vår dotterklinik DrVikt är rankad 4,8 av 5 på Trustpilot ⭐️
Vårt mål är att göra god vård lättillgänglig, se hela människan och ligga i framkant av vad som är möjligt med digitala behandlingar. För att lyckas med detta behöver vi en ledning som får rätt stöd i det dagliga arbetet.
Om rollen
I den här rollen fungerar du som grundarnas högra hand i administrativa, organisatoriska och samordnande frågor. Du arbetar förtroendefullt, strukturerat och proaktivt, och har en viktig roll i att skapa lugn, överblick och effektivitet i ledningens vardag.
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
Hantering och samordning av kalendrar, möten och mötesbokningar
Förberedelse av möten, protokollföring och uppföljning av beslut
Intern och extern kommunikation på uppdrag av VD/grundare
Kontakt och uppföljning mot leverantörer, samarbetspartners och andra externa parter
Samordning av avtal, behörigheter, system och tillgångar
Administrativt stöd i personalrelaterade ärenden
Koordinering vid onboarding av nya kollegor samt tillhörande dokumentation
Strukturering, uppdatering och ordning av rutiner, riktlinjer och företagsledningsdokumentation
Rollen är bred och varierad, och du kommer delvis få vara med och bygga upp arbetssätt och struktur i takt med att bolaget växer.
För att trivas i rollen tror vi att du
Har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat självständigt med administration, samordning eller ledningsstöd
Är van vid att ta ansvar utan detaljerade instruktioner och själv prioritera, strukturera och driva uppgifter i mål
Har praktisk erfarenhet av att hantera och samordna avtal, dokument och administrativa underlag
Är trygg i att skapa presentationer, beslutsunderlag och administrativt material som håller hög kvalitet
Har god systemvana och snabbt sätter dig in i nya verktyg, rutiner och arbetssätt
Är professionell, diskret och trygg i att hantera information av känslig karaktär
Trivs i en miljö där allt inte är färdigt från början, och ser möjlighet i att bygga struktur där den saknas
Meriterande
Högskole- eller yrkesutbildning inom administration, business eller annat relevant område
Tidigare erfarenhet inom inköp, ekonomi eller löneadministration
Tidigare erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom vård och omsorg
För att trivas hos oss tror vi att du är
Självgående, nyfiken och inte rädd för att testa nytt (eller göra fel ibland)
Prestigelös och redo att hugga i där det behövs
Hos oss finns inte alla svar färdiga från start. För att trivas behöver du vara bekväm med att arbeta självständigt, ta ansvar och navigera i förändring. Du kommer vara med och forma både din roll och ditt arbetssätt - med frihet att testa, lära och förbättra längs vägen.
Praktiskt
Omfattning: 50-70%
Arbetsplats: Eskilstuna, med möjlighet till visst distansarbete vid behov
Då denna roll kräver nära samarbete mellan dig och våra två grundare, Thomas och Marsel, underlättar det om du bor på pendlingsavstånd och kan vara på kontoret minst 2 dagar/vecka
Vad får du?
Marknadsmässig lön
Tillsvidareanställning med kollektivavtal och friskvårdsbidrag
Ett familjärt team med höga ambitioner och låg prestige
Ansökan
Skicka CV och personligt brev till sofia@distansdoktorn.se.
Urval sker löpande.
Det viktigaste för oss är att du ska trivas i rollen och känna dig trygg i ditt ansvar. Tveka inte att söka även om du inte uppfyller exakt alla delar - rätt personlighet och arbetssätt väger tungt.
DistansDoktorn är ett växande digitalt vårdbolag med höga ambitioner. I takt med vår utveckling söker vi nu en person som vill arbeta nära bolagets grundare i en roll med fokus på administrativt stöd, samordning och struktur.
Det här är en roll för dig som gillar ansvar, har hög integritet och trivs med att vara den som får vardagen att fungera - så att ledningen kan fokusera på bolagets kärnverksamhet och fortsatta tillväxt.
Om DistansDoktorn
DistansDoktorn är en privat digital vårdgivare som erbjuder hjälp för vardagsbesvär och viktminskning - helt online. Vi har över 10 000 nöjda patienter, och vår dotterklinik DrVikt är rankad 4,8 av 5 på Trustpilot ⭐️
Vårt mål är att göra god vård lättillgänglig, se hela människan och ligga i framkant av vad som är möjligt med digitala behandlingar. För att lyckas med detta behöver vi en ledning som får rätt stöd i det dagliga arbetet.
Om rollen
I den här rollen fungerar du som grundarnas högra hand i administrativa, organisatoriska och samordnande frågor. Du arbetar förtroendefullt, strukturerat och proaktivt, och har en viktig roll i att skapa lugn, överblick och effektivitet i ledningens vardag.
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
Hantering och samordning av kalendrar, möten och mötesbokningar
Förberedelse av möten, protokollföring och uppföljning av beslut
Intern och extern kommunikation på uppdrag av VD/grundare
Kontakt och uppföljning mot leverantörer, samarbetspartners och andra externa parter
Samordning av avtal, behörigheter, system och tillgångar
Administrativt stöd i personalrelaterade ärenden
Koordinering vid onboarding av nya kollegor samt tillhörande dokumentation
Strukturering, uppdatering och ordning av rutiner, riktlinjer och företagsledningsdokumentation
Rollen är bred och varierad, och du kommer delvis få vara med och bygga upp arbetssätt och struktur i takt med att bolaget växer.
För att trivas i rollen tror vi att du
Har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat självständigt med administration, samordning eller ledningsstöd
Är van vid att ta ansvar utan detaljerade instruktioner och själv prioritera, strukturera och driva uppgifter i mål
Har praktisk erfarenhet av att hantera och samordna avtal, dokument och administrativa underlag
Är trygg i att skapa presentationer, beslutsunderlag och administrativt material som håller hög kvalitet
Har god systemvana och snabbt sätter dig in i nya verktyg, rutiner och arbetssätt
Är professionell, diskret och trygg i att hantera information av känslig karaktär
Trivs i en miljö där allt inte är färdigt från början, och ser möjlighet i att bygga struktur där den saknas
Meriterande
Högskole- eller yrkesutbildning inom administration, business eller annat relevant område
Tidigare erfarenhet inom inköp, ekonomi eller löneadministration
Tidigare erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom vård och omsorg
För att trivas hos oss tror vi att du är
Självgående, nyfiken och inte rädd för att testa nytt (eller göra fel ibland)
Prestigelös och redo att hugga i där det behövs
Hos oss finns inte alla svar färdiga från start. För att trivas behöver du vara bekväm med att arbeta självständigt, ta ansvar och navigera i förändring. Du kommer vara med och forma både din roll och ditt arbetssätt - med frihet att testa, lära och förbättra längs vägen.
Praktiskt
Omfattning: 50-70%
Arbetsplats: Eskilstuna, med möjlighet till visst distansarbete vid behov
Då denna roll kräver nära samarbete mellan dig och våra två grundare, Thomas och Marsel, underlättar det om du bor på pendlingsavstånd och kan vara på kontoret minst 2 dagar/vecka
Vad får du?
Marknadsmässig lön
Tillsvidareanställning med kollektivavtal och friskvårdsbidrag
Ett familjärt team med höga ambitioner och låg prestige
Ansökan
Skicka CV och personligt brev till sofia@distansdoktorn.se.
Urval sker löpande.
Det viktigaste för oss är att du ska trivas i rollen och känna dig trygg i ditt ansvar. Tveka inte att söka även om du inte uppfyller exakt alla delar - rätt personlighet och arbetssätt väger tungt.
