Document Control Lead

Som Document Control Lead leder du dokumentationsarbetet för hela BECCS-projektet. Du ansvarar för att utveckla, strukturera och kvalitetssäkra dokumentationsprocesser, samt säkerställa att alla tekniska dokument är korrekta, kompletta och uppdaterade enligt projektets standarder och Final Handover-krav.

Rollen rapporterar till Digitalization Manager och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering, leverantörer och andra projektfunktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation.

Säkerställa att alla dokument följer BECCS-projektets standarder, regler och krav.

Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från både leverantörer och interna team.

Utveckla och förvalta processer och rutiner för dokumenthantering, inklusive versionering, struktur och arkivering.

Granska tekniska dokument för korrekthet, fullständighet och regulatorisk efterlevnad.

Säkerställa korrekt arkivering och versionshantering för nuvarande och framtida behov.

Stödja projektteam i bästa praxis för dokumentation och bidra till ett effektivt tvärfunktionellt samarbete.

Hantera och underhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system.

Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringsarbete inom dokumenthantering.

Aktivt delta i projektmöten, bland annat:

Digitalization Meeting (varannan vecka)

Town Hall (månatligen)

Kravprofil

Erfarenhet

Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt.

Dokumenterad erfarenhet av Final Handover-processer i komplexa, storskaliga projekt.

Meriterande: Erfarenhet av digitala överlämningar baserade på Digital Twin.

Kompetens & färdigheter

Mycket god kunskap om dokumenthanteringsprocesser, versionering och EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande).

Förmåga att hantera stora dokumentvolymer med hög noggrannhet.

Stark analytisk och organisatorisk förmåga samt god kommunikationsförmåga.

Erfarenhet av smart digital arkivering som alternativ till traditionella arkiv.

Kunskap

Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance.

God insikt i dokumentationslivscykler, klassificering och strukturella krav.

Personliga egenskaper

Mycket noggrann och strukturerad.

Lösningsorienterad, proaktiv och drivande i förbättringsarbete.

Trivs i ett dynamiskt projektlandskap och kan leverera under tidspress.

Utbildning

Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom dokumenthantering, industriell teknik, bygg/anläggning eller liknande område.

Språk

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande: Kunskaper i italienska, franska eller andra språk.