Document Control Administrator BECCS

Om jobbet

Vi söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt inom BECCS. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering.

Detta är en heltidstjänst med placering på Campus - Jägmästargatan 2, Stockholm.

Om uppdraget

Som Document Control Administrator ansvarar du för att all projektdokumentation hanteras enligt fastställda rutiner och krav. Du säkerställer att dokument är korrekt registrerade, versionshanterade, arkiverade och lättillgängliga för berörda intressenter.

Du rapporterar till Document Control Lead och arbetar nära funktioner som Engineering, Information Coordination samt övriga work packages inom projektet.

Rollen innebär deltagande i tvärfunktionella forum såsom:

Månatliga Town Halls

Digitaliseringsmöten varannan vecka

Ad hoc- och interna funktionsmöten

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Hantera och underhålla projektdokumentation enligt dokumentstyrningsrutiner

Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument

Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt versioner är tillgängliga

Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser

Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande

Stötta vid framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar

Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll

Strukturera och klassificera dokument för optimal spårbarhet

Fungera som kontaktperson i dokumentrelaterade frågor

Tillhandahålla dokument från arkiv vid behov

Stötta Document Control Lead i tekniska dokumentationsfrågor

Kravprofil

Erfarenhet & kompetens

Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt

Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper och best practice

God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden

Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande

Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg

Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg

Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat och effektivt

Utbildning

Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom Informationshantering, Administration eller liknande område

Språk

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

Exceptionellt noggrann och strukturerad

Proaktiv och förbättringsorienterad

Trygg i att arbeta under tidspress

Analytisk med stark problemlösningsförmåga

Duktig på att prioritera och skapa ordning i komplexa miljöer

Kommunikativ och professionell i dialog med olika intressenter

Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Uppdragsinformation

Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Sista dag för offerter: 2026-03-13

Placering: Stockholm

Ifylld kravmatris ska bifogas i samband med offert.

Om Soros Consulting

Soros Consulting är ett specialistbolag inom konsult- och rekryteringslösningar. Vi matchar kvalificerade specialister och ledare med organisationer där kompetens, driv och personlighet gör verklig skillnad. Vi arbetar nära både kund och kandidat och säkerställer en professionell, transparent och kvalitativ process från första kontakt till signerat avtal.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!