Coor söker receptionist med ansvar för kontorsdriften på deras nya kontor

Är du spindeln i nätet? Coor söker en serviceinriktad Facility Manager till kontoret i Malmö!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare - både som första intrycket i receptionen och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna? Då ska du läsa vidare! Just nu söker Coor en Facility Manager till kontoret i Malmö. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus - där du både bemannar receptionen och ansvarar för kontorets dagliga drift. Låter det spännande? Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt!

Information om tjänsten

I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Coors arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i centrala Malmö och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad - ena stunden välkomnar du besökare i receptionen, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Coors önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se

Arbetsuppgifter

Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på - både för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera telefonväxel

Hantera säkerhetsfrågor larm, samt beställning av inpasseringskort

Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare

Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök

Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser

Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten

Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service

Vi söker dig som:

Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda.

Har du erfarenhet av servicearbete - till exempel från butik, hotell, restaurang eller kontor - är det meriterande, men inget krav.

Krav:

Flytande svenska i tal och skrift

God datorvana och administrativ förmåga

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

PLACERING: Malmö

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Stina Vidmark - stina.vidmark@pn.se

#coor

#facilitymanager #receptionist

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se