Chefssekreterare till geriatrikavdelning och minnesmottagning

Om jobbet

Om arbetsplatsen
Geriatrikavdelningen ingår i verksamhetsområde Specialmedicin. På avdelningen finns 16 vårdplatser där hälften är avsedda för sköra multisjuka äldre med akut sjukdom och för rehabilitering. Vårt uppdrag är att ge avancerad medicinsk och rehabiliterande behandling till äldre patienter i länet. Här arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter. I verksamheten ingår även Minnesmottagningen där vi utför kognitiva utredningar och erbjuder specialistsjukvård till länsinvånare som remitterats efter basal demensutredning samt utför fördjupade kognitiva utredningar i diagnosprocessen. På mottagningen arbetar läkare, sjuksköterskor och arbetsterapeuter.

Nu söker vi en engagerad chefssekreterare som vill bli en del av vårt team. Kom och gör skillnad tillsammans med oss!
Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på geriatrikavdelningen och minnesmottagningen så kommer du att stötta vårdenhetscheferna i båda verksamheterna. Du kommer att ha en varierad och utvecklande vardag där du har möjlighet att vara med och påverka hur arbetet läggs upp. Det är en roll där du har stort eget ansvar och interagerar med många olika yrkeskategorier. Utöver att vara administrativt stöd till vårdenhetscheferna så kommer du även att vara administrativt behjälplig till verksamhetens medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• personaladministration så som anställningsrapporter, avgångsrapporter, sjuk och friskregistrering
• skriva protokoll och kallelser
• administrera möten, utbildningsdagar och konferenser
• registrera tidböcker i Cosmic
• vara ett administrativt och praktiskt stöd till cheferna
• fakturagranskning, hantering och kontering.

Hos oss får du
• en individuellt anpassad introduktion
• ett varierat arbete där administrativt arbete kombineras med andra arbetsuppgifter
• en positiv och utvecklande arbetsplats.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/
Kvalifikationer
Som chefssekreterare hos oss är du en nyckelperson i vår verksamhet och trivs i en roll där samarbete står i centrum. Du har lätt för att skapa goda relationer och arbetar tillsammans med andra för att hitta de bästa lösningarna, både i vardagen och när tempot ökar. Med din flexibilitet kan du snabbt anpassa dig till förändringar och skifta fokus när situationen kräver det, samtidigt som du med god planering behåller struktur och ordning i arbetet. Du är en trygg problemlösare som gärna ligger steget före, ser vad som behöver göras och skapar smarta arbetssätt som får verksamheten att fungera smidigt.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• administrativ utbildning alt. annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper i Office-paketet.

För denna tjänst är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet samt om du har erfarenhet av systemen Personec P, Visma, Agresso, Proceedo, Platina, Cosmic, TeleQ och Time Care Multiaccess.

Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsvillkor
Antal platser:1
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning:Heltid
Tillträde:Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdatum:2025-12-10
Arbetsgivarens referensnummer:RS 2025/2897
Ansök häri samarbete med Offentligajobb
Övrigt
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Upplysningar
Linda Jensen, vårdenhetschef
026-15 41 78
linda.jensen@regiongavleborg.se

Maria Hedlund Balog, vårdenhetschef
072-2205191
maria.hedlund.balog@regiongavleborg.se
Fackliga kontaktpersoner
Annelie Engdahl, Vision
026-27 85 45
annelie.engdahl@regiongavleborg.se