Centralt administrativt stöd

Om jobbet

Om uppdraget

Vi söker en erfaren konsult som ska arbeta med centralt administrativt stöd och dokumenthantering till Trafikverkets projektledare och förvaltning. Uppdraget är främst kopplat till trafikinformation inom järnväg, men även andra teknikområden kan förekomma.

Om rollenI rollen som centralt administrativt stöd arbetar du nära Trafikverkets projektledare och förvaltning. Uppdraget innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med fokus på dokumenthantering, kvalitetssäkring och stöd i tekniska och administrativa processer inom främst trafikinformation järnväg.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

Ajourhålla och kvalitetssäkra dokumentation såsom handböcker, styrande dokument och mötesanteckningar

Arbeta med redigering, strukturering och taggning i IBM DOORS för TDOK- och TRVinfra-dokument

Sammanställa tekniska kravspecifikationer i samband med upphandlingar

Korrekturläsa och bearbeta texter till korrekt och tydlig svenska

Ta fram presentationsmaterial på svenska och engelska i Microsoft PowerPoint

Producera material för publicering i tidsskrifter med hjälp av Adobe InDesign

Ajourhålla texter för tekniskt godkänt materiel i Trafikverkets materialkatalog

Obligatoriska krav

Samtliga krav ska redovisas tydligt i CV, inklusive perioder, uppdrag, omfattning och ansvar.

Minst 5 års erfarenhet av arbete inom teknikområde trafikinformationsutrustning järnväg.

Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med korrekturläsning och kvalitetssäkring av Trafikverkets styrande och stödjande dokument.

Erfarenhet som kravställare i upphandling av Teknisk Godkänt Material.

Har minst tre års erfarenhet av att producera officiella regelverksdokument, samt erfarenhet av hantering av och skrivregler kring artefakter för Trafikverksövergripande termer.

Minst 3 års erfarenhet av IBM Doors.

Har varit ansvarig för skapande och publikation av nyhetsbrev med hjälp ett layout- och designprogrammet. Trafikverket använder programmet "Affinity Publisher 2".

Ha minst 3 års erfarenhet av Infor Smartoffice (M3).

Goda kunskaper i Microsoft Office.

Mycket goda kunskaper i Microsoft Word.

Mycket goda kunskaper i det svenska språket i skrift.

Uppdragsinformation

Uppdraget påbörjas enligt överenskommelse med beställaren men senast 2026-05-01 t o m i 24 månader från det att kontraktet trätt i kraft.

Option: Beställaren har ensidig möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktet med ytterligare 24 månader uppdelat på maximalt fyra (4) stycken perioder

Omfattning: Beräknad beläggningsgrad för uppdraget är 60 % av en årsarbetstid avses 1 600 timmar.

Stationeringsort för resurskonsulten är Borlänge.

För frågor om tjänsten återkom till ansvarig rekryterare på anbud@kraftsam.se.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.