Bokningsmedarbetare/administratör

Om jobbet

Vill du arbeta med administration och vill utvecklas på ett företag som satsar på hållbarhet, digitalisering och smarta lösningar? Företaget arbetar för effektivare och miljövänligare logistik!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget

Ett globalt logistikföretag som erbjuder transport- och supply chain-lösningar inom land-, sjö- och flygfrakt. Med en stark internationell närvaro hanterar de fraktspedition, lager och distribution för olika branscher. Företaget satsar på hållbarhet, digitalisering och smarta lösningar för effektivare och miljövänligare logistik. Genom dessa initiativ och tjänster strävar företaget efter att erbjuda effektiva och hållbara logistiklösningar för Umeå och dess omgivningar.

Arbetsuppgifter

I rollen som bokningsmedarbetare ansvarar du för att boka utrikestransporter och säkerställa att processen fungerar smidigt. Arbetet sker huvudsakligen via e-post, med viss kontakt över telefon. Du registrerar och bekräftar bokningar i företagets system och administrativa verktyg, samtidigt som du ser till att allt hanteras korrekt och effektivt.

En viktig del av tjänsten är att besvara kunders frågor kring leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har även regelbunden kontakt med interna kollegor för att samordna och optimera bokningsflödet.

Rollen passar dig som trivs med administrativt arbete, har ett öga för detaljer och vill bidra till en strukturerad och välfungerande transportprocess.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Grundläggande gymnasial utbildning
  
• Erfarenhet av administrativa uppgifter och systemvana
  
• God skriftlig kommunikation, främst på svenska men även viss engelska
  

Vi söker en noggrann och ansvarstagande person som trivs med administrativa uppgifter och har en god förmåga att arbeta strukturerat. Eftersom tjänsten är en del av ett större team behöver personen ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka sig tydligt och professionellt i både svenska och engelska, särskilt i skrift. Då arbetsuppgifterna är varierande och ofta skärmbaserade krävs också en god anpassningsförmåga för att smidigt kunna växla mellan olika arbetsmoment. Vi söker därför en strukturerad och organiserad person som kan hantera flera uppgifter parallellt och som trivs i en administrativ roll med fokus på kvalitet och effektivitet.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Umeå
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!