Sekreterare för ledningen, tjänster för äldre, Åbo

Om jobbet

Dina uppgifter

Som sekreterare för ledningen arbetar du inom tjänster för äldre, i kanslitjänsterna, där du ansvarar för resultatområdets lednings och olika organens sekreteraruppgifter. Ditt arbete består av lagstadgade och tidsbundna uppgifter samt andra uppgifter som följer av verksamhetens natur. Du säkerställer att förvaltningsprocesserna löper smidigt och att verksamheten genomförs enligt ledningssystemet.

Till dina uppgifter hör även ekonomi, personal och allmänna förvaltningsuppgifter samt arbete inom dokumentförvaltning och beredning. Det kan till exempel handla om att sammanställa och upprätthålla olika statistiker, hantera inköpsfakturor, bereda arbetsavtal och förordnanden, bereda och slutföra valmu/vasubeslut, bereda ersättningsbeslut, ordna evenemang samt producera möteshandlingar. Som sekreterare för ledningen förväntas du hantera flera administrativa uppgifter samtidigt.

Arbetet förutsätter god stresstålighet och förmåga att arbeta enligt givna tidsramar. Du arbetar enligt en hybridmodell. Arbetstiden är kontorsarbete, 36 h 15 min/vecka.

Vad erbjuder vi dig?

Du får möjlighet att arbeta i en betydelsefull roll där du medverkar till att tjänster för äldre fungerar smidigt och stödjer resultatområdets ledning i det dagliga arbetet. Uppgiften erbjuder omväxling, ansvar och möjligheter att utveckla din kompetens inom flera olika förvaltningsområden. Du arbetar som en del av en välfungerande helhet där du får använda dina styrkor brett.

Vad förväntar vi oss av dig?

Vi förutsätter att du behärskar de allmänt använda kontorsprogrammen utmärkt och arbetar självständigt, systematiskt och noggrant. Centrala program är Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams, vilka används via molntjänster (OneDrive) på flera olika enheter.

Du behöver goda interaktions- och nätverksfärdigheter samt utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter. Vi värdesätter kännedom om tjänster för äldre och serviceprocesser samt tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning i motsvarande uppgifter.

Behörighetskravet är en lämplig högskoleexamen eller examen på institutnivå eller annan lämplig utbildning, utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Sök tjänsten - vi ser fram emot att få dig som kollega!

Texten har översatts till svenska med hjälp av AI.