Begravningsadminstratör - långtidsvikariat

Om jobbet

Söker du en intressant roll i en verksamhet där du har en viktig samhällsfunktion och där du får ett stort eget ansvar? Kanske sugen att testa något nytt?

Kiruna pastorat söker en begravningsadministratör. Tjänsten är 100 % och är ett långtidsvikariat som kan övergår till en tillsvidare tjänst. Begravningsadministratören har en central roll inom begravningsverksamheten.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat registrering av dödsfall, gravrättsärenden, dokumentation, kontaktperson för anhöriga samt viss myndighetskontakt. Rollen innebär en myndighetsutövning. Arbetet kräver hög diskretion, tystnadsplikt samt förmåga att möta människor i sorg med respekt och empati.

Kvalifikationer för tjänsten

Som person är du trygg, lyhörd och respektfull. Du har lätt att möta människor och agerar på ett ansvarstagande och empatiskt sätt.

Du behöver god datorvana eftersom allt vi gör är digitalt. Rollen som administratör är en myndighetsutövande roll och arbetsuppgifterna ställer höga krav på administrativ ordning, noggrannhet och säkerhet. Hög integritet är viktigt och du behöver vara van att hantera både information och människor på ett respektfullt sätt. I rollen som administratör kommer du möta människor både personligen, via telefon eller e-post. Därför är det viktigt att du är en social person som har intresse av att ge bra service och kan vara en god representant för pastoratet.

Du måste ha förmågan att arbeta självständigt, strukturerat och kunna slutföra uppgifter inom givna tidsramar, samtidigt som du måste kunna samarbeta med alla i verksamheten. För att kunna lösa oförutsedda händelser krävs det att du är flexibel och har god prioriteringsförmåga. Vi räknar med att behöva utbilda själva eftersom få personer har kunskap och erfarenhet av begravningsverksamheten.

Du måste vara van användare av både dator och Office-paketet, samt ha lätt för att lära dig nytt.

Arbetslivserfarenhet

Krav/önskemål: social mognad, administrativ erfarenhet, flytande svenska i tal och skrift.
Formell kompetens: B-körkort
Kunskaper i finska och nordsamiska är meriterande.

Övrig information

Tjänsten är ett långtidsvikariat på 12 månader man kan övergå till en tillsvidare anställning.
Tillträde enligt överenskommelse.

För mer information
Kyrkogårdschef Ann-Sofie Fjellborg, 0980-678 04

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens och personliga lämplighet, inte dina övriga förutsättningar. Tillsammans skapar vi vår arbetsplats.