Avtalssamordnare till sektion Tunnelbana

Om jobbet

Om företaget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om uppdragetSektion tunnelbana söker en erfaren avtalssamordnare med kompetens inom området för fordon och system. Avtalssamordnaren ska säkerställa att alla avtal som ingår i upphandlingen tas fram, förhandlas och slutligen fastställs med rätt kravställning, tydliga åtaganden och en struktur som möjliggör effektiv leverans och samverkan. Rollen ska även säkerställa att avtalen harmoniserar med relaterade avtal i organisationen, såsom underhållsavtal.De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:

• Ansvara för att ta fram, strukturera och samordna leveransavtal och samverkansavtal inom ramen för projekten. • Koordinera avtalsrelaterade aktiviteter tillsammans med projektledning, juridik, tekniska experter och andra interna och externa parter. • Ta fram och formulera kravtexter, beskrivningar och övrigt avtalsinnehåll som ska ingå i projekten.• Säkerställa att krav som kommit fram i verksamheten är korrekt översatta till tydliga, spårbara avtalsformuleringar.• Samarbeta med juridik och upphandling vid framtagning av nya avtal och vid utarbetning av textunderlag.• Delta aktivt i förhandlingar med leverantörer och övriga avtalspartner, i nära samarbete med projektledning, upphandling och juridik.• Säkerställa att överenskommelser från förhandlingar översätts till tydliga och korrekta avtalsformuleringar.• Ta löpande kontakt med avtalsägare, tekniska kravställare och andra berörda funktioner för att verifiera att tolkningar av avtal, krav och styrande dokument är korrekta.• Analysera och sätta sig in i relaterade avtal, såsom tekniska ramavtal, serviceavtal, underhållsavtal och andra relevanta styrande dokument.• Säkerställa att nya och befintliga avtal fungerar tillsammans utan överlapp, konflikter eller otydligheter.• Bidra till en sammanhållen avtalsstruktur som stödjer verksamhetens processer och projektens behov.• Säkerställa tydlig och spårbar dokumentation av avtal, ändringar, krav och beslutsunderlag.• Delta i kvalitetssäkring av avtalsunderlag i samverkan med juridik, inköp och projektledning.• Löpande rapportera status, risker och behov kopplade till avtal och avtalsrelaterade aktiviteter.Rollen kräver hög kompetens och erfarenhet inom främst:• Avtalsarbete i projektmiljö, gärna inom tekniska eller komplexa verksamheter. • Erfarenhet av att strukturera och formulera avtalstext, kravbilagor och omfattande dokumentation. • Förmåga att omsätta krav till tydliga och spårbara avtalsformuleringar. • Mycket god förmåga att uttrycka sig skriftligt på ett tydligt, precist och strukturerat sätt. • Erfarenhet av samarbete med juridik, upphandling, teknik och projektledning. • God analytisk förmåga och förmåga att förstå samband mellan olika avtal och styrande dokument.

KompetenskravVi ser att du har erfarenhet och att det tydligt framgår i ditt CV att du har,

Minst 4 års erfarenhet av avtalsarbete inom större teknik- eller infrastrukturprojekt.

Minst 4 års erfarenhet av framtagning, samordning och strukturering av leverans- och samverkansavtal.

Minst 4 års erfarenhet av att arbeta med komplexa avtal inklusive bilagor och kravbilagor.

Minst 2 års erfarenhet av att formulera kravtexter och avtalsinnehåll med mycket god skriftlig förmåga i svenska (avtalsformulering) och hög språklig precision.

Minst 2 års erfarenhet av samarbete med juridik och upphandling vid framtagning av avtal.

Mervärdeskrav

Utbildning inom juridik, affärsjuridik, industriell ekonomi, inköp från universitet/högskola.

Minst 2 års erfarenhet av arbete med framtagning av avtal inom spårfordonsprojekt.

Minst 2 års erfarenhet av offentlig upphandling enligt LUF.

UppdragsinformationUppdragsperiod: 21/4 2026 - 2/7 2027

Förlängningsoption: 1+1+1+1+1 år

Omfattning: 100%, Uppdragets omfattning kommer att fluktuera över tid. Ersättning utgår enligt rörligt arvode. Omfattning beräknas preliminärt från 20 till 40 timmar per vecka.

Plats: Stockholm

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på samuel.lindahl@kraftsam.se.

Välkommen med din ansökan!

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.