Avtals- och inköpscontroller till upphandlings- och inköpsenheten

Om jobbet

Vill du stärka kommunens arbete mot välfärdsbrott och bidra till en trygg och transparent inköpsprocess? Då kan du vara vår nya avtals- och inköpscontroller!Vilka är vi?
Upphandlings- och inköpsenheten ingår i ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör kommundirektörens kontor. Vi ansvarar bland annat för kommunens upphandlingar av varor och tjänster och strategiska upphandlings- och inköpsfrågor, med undantag från entreprenad.

Enheten ansvarar för att utveckla och förbättra kommunens upphandlings- och inköpsprocess utifrån ett helhetsperspektiv samt bidra till att stärka kommunens arbete för att motverka välfärdsbrott inom upphandling och inköp.

Norrköpings kommun har en årlig inköpsvolym på cirka 4 miljarder kronor och har cirka 800 aktiva avtal. Vi söker nu en avtals- och inköpscontroller med särskilt ansvar att motverka felaktiga utbetalningar och välfärdsbrott.
Dina arbetsuppgifter
I tjänsten arbetar du med både operativa och strategiska arbetsuppgifter. I detta ingår, förutom att arbeta med uppföljning av upphandlingar och avtal, även att ta fram förslag på hur kommunens övergripande uppföljning kan prioriteras och utvecklas framöver i syfte att motverka välfärdsbrott och felaktiga utbetalningar.

Du genomför fördjupade analyser av inköp och inköpsmönster, avtal, leverantörer, kravuppfyllnad och fakturor för att identifiera avvikelser. Kommunen har ett system för inköpsanalys som du har till stöd i ditt arbete.

Du utreder avvikelser som identifierats i samverkan med berörda verksamheter och andra funktioner i kommunen. Vidare arbetar du aktivt med omvärldsbevakning och att skapa dialog och nätverk med andra myndigheter och samhällsfunktioner.

Du har ett nära samarbete med enhetens två befintliga upphandlings- och avtalscontrollers och rapporterar till upphandlings- och inköpschefen.
Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskap om och förståelse för inköpsprocesserna, ekonomi och avtal. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med uppföljning av inköp och/eller avtal.

Tjänsten kräver att du behärskar Officepaketet, med mycket goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i system kopplat till inköpsanalys.

Personlighetsmässigt är du driven och har hög flexibilitet så att du snabbt kan ställa om ditt fokus. Du är strukturerad, analytiskt lagd och arbetar självständigt utifrån ditt ansvarsområde där du har förmågan att ta egna initiativ.

Du uppskattar varierande arbetsuppgifter, kan ta ett helhetsperspektiv och undersöker nya vägar för att lösa problem. Du är en trygg och stabil person som kan stå för dina beslut.

Du har en god förståelse kring hur organisationens struktur, politik och målsättningar påverkar ditt arbete. Du är samarbetsinriktad och jobbar aktivt med dialog och utbyte med andra funktioner.

Det är naturligt för dig att skapa nätverk och du arbetar aktivt med informationsöverföring, både inom och utanför organisationen.

Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten

Antal lediga tjänster:1
Anställningsform:Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum:Enligt överenskommelse
Arbetstid:Dag
Möjlighet till distansarbete:Delvis
Sista ansökningsdatum: 14 december
Kontakt:För frågor rörande tjänsten kontakta upphandlings- och inköpschef Björn Andrén på bjorn.andren@norrkoping.se och för frågor rörande rekryteringsprocessen kontakta HR-konsult Anna Mellqvist på anna.mellqvist@norrkoping.se
Övrig information:Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.