Avdelningschef till Södermalms stadsdelsförvaltning – Administrativa avdelningen

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning och Administrativa avdelningen. Vi har justerat vår organisation och flera förvaltningsövergripande uppdrag har flyttats till den nya avdelningen. Det här är ett spännande uppdrag för dig som vill ta ledningen i att bygga upp en ny avdelning med ett viktigt och meningsfullt uppdrag. Här samlas enheterna Trygghet och säkerhet, Strategi och samordning, samt kommunikation och kansli – centrala områden för att stärka styrning, transparens och förtroende i förvaltningen.

Hos oss bidrar du till att vi har en arbetsplats där människor trivs, växer och känner sig stolta över det vi gör.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av en framåtlutad och utvecklingsinriktad förvaltning som vill ligga i framkant. Vi erbjuder ett kvalificerat och spännande ledaruppdrag med stora möjligheter till påverkan.

Vi erbjuder även:

• möjlighet till arbete hemifrån upp till två dagar per vecka om arbetet tillåter.
• möjlighet till semesterväxling.
• friskvårdsbidrag på 3000 kr per år (2026), samt möjlighet att köpa stadens motions-och simhallskort till subventionerat pris.

Här kan du läsa mer om våra förmåner.

Din roll

Du ansvarar för att avdelningens arbete håller hög kvalitet och ligger i linje med förvaltningens behov och stadens gemensamma inriktning.

Rollen innebär att du har budget-, personal- och verksamhetsansvar för avdelningen.

Du har ett direkt ledningsansvar för kanslifunktioner och kommunikation, två enhetschefer leder enheterna Trygghet och säkerhet samt Strategi och samordning. Du kommer, tillsammans med medarbetare och enhetschefer, säkerställa god struktur och konstruktivt samarbete inom och utom avdelningen. På avdelningen arbetar runt 25 medarbetare.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp där vi jobbar nära tillsammans och du rapporterar direkt till stadsdelsdirektören.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att:

• Säkerställa hög kvalitet och effektivitet inom avdelningens processer.
• Vara strategiskt stöd till förvaltningsledning inom avdelningens frågor.
• Driva utvecklings- och förändringsarbete inom avdelningen.
• Inom avdelningen skapa tydlig struktur, målbild och prioriteringar.
• Säkerställa samverkan mellan enheter och funktioner.
• Att leda och utveckla avdelningens verksamhet utifrån stadens mål och styrmodell.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom ekonomi, eller juridik eller statsvetenskap alternativt annan examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att leda genom andra chefer.
• Flerårig erfarenhet av att vara chef för relevant område i politiskt styrd organisation.

Meriterande:

• Erfarenhet av att leda verksamheter inom kanslifunktioner.
• God kännedom om Stockholms stads styrning.

Som chef i Stockholms stad har du förmågan att se helheten och kan agera för verksamhetens bästa.Du har förmåga att kunna växla mellan den egna avdelningens perspektiv, förvaltningens- och stadens perspektiv. Din kommunikation är tydlig och du säkerställer att ditt budskap når fram. Du har en god beslutsförmåga och fattar välgrundade beslut som bidrar till både verksamhetens resultat och förvaltningens uppdrag. Med ett strategiskt och strukturerat arbetssätt säkerställer du att verksamheten utvecklas i linje med uppsatta mål.

Genom din stabilitet och trygghet som ledare skapar du förtroende och riktning. Du har förmågan att samla medarbetare kring gemensamma mål, främja delaktighet och uppmuntra ett öppet och respektfullt arbetsklimat och du ser värdet i att ta tillvara olika kompetenser och perspektiv. Din förmåga att samarbeta gör att du lätt får till goda och effektiva samarbeten inom och utanför förvaltningen.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper och motivation för rollen.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!
Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.
Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!

Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida .