Om jobbet
Om företagetAvaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en assisterande HVK-koordinator till ett bolag som arbetar med anskaffning, förvaltning och uthyrning av spårfordon för regional järnvägstrafik i Sverige. Rollen är en viktig del av administrationen kring högkostnadskomponenter, såsom traktionsmotorer, hjulpar, boggier och strömavtagare, där du bidrar till ordning, kvalitet och effektiv hantering i den dagliga verksamheten.
Du kommer att arbeta nära beställare och interna funktioner i en koordinerande roll med fokus på uppföljning, systemstöd och administrativa flöden.
ArbetsuppgifterTa emot och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK).
Ha löpande dialog med beställare för att stämma av behov och leveranser.
Följa upp beställningar och avsluta dem i systemet.
Säkerställa att komponenter har korrekt status och placering i administrativa system.
Bistå i tulladministration.
Stötta ordinarie HVK-koordinator i administrativa uppgifter.
KravErfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i minst 3 år.
Mycket god vana i Microsoft Excel och Word.
God svenska och engelska i tal och skrift.
Du arbetar noggrant, strukturerat och metodiskt.
Du är självgående och har god social förmåga.
MeriterandeErfarenhet av arbete med spårfordon och tillhörande komponenter.
Erfarenhet av administration av logistiska flöden.
Erfarenhet av Public 360.
Erfarenhet av tullhantering.
Erfarenhet av FORD-systemet.
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
