Assistent till avdelning Drift

Om jobbet

På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar - från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning.

Om tjänsten

Som avdelningsassistent kommer du att spela en central roll i att stötta chefer på avdelningen Drift samt säkerställa att den dagliga verksamheten flyter smidigt. I rollen ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till avdelningens alla chefer

• stödja chefer i samband med möten genom att samordna dagordningar, sköta mötesbokningar samt dokumentera beslut och åtgärdspunkter

• ansvara för avdelningens interna kommunikation, såsom att samordna och upprätta månadsbrev samt vara drivande i planering och genomförande av avdelningens konferenser och interna aktiviteter

• stötta vid upphandling av konsulter samt bidra vid onboarding av nya medarbetare.

Då det är många chefer på avdelning Drift kan det stundtals pågå många samtidiga frågor som behöver hanteras parallellt.

Här erbjuds du en roll där du får stor inblick i hela avdelningens uppdrag och möjlighet att utveckla bred kunskap om vår verksamhet. Du blir ett viktigt stöd för avdelningens chefer och får vara med och bidra till att vi levererar på de förväntningar som finns på oss. Rollen ger goda möjligheter att växa i takt med att du tar dig an nya arbetsuppgifter och ansvar.

Du kommer att tillhöra enheten Nätdriftutveckling som tillhör avdelningen Drift. Avdelningen ansvarar för att styra och övervaka kraftsystemet i syfte att upprätthålla person- och driftssäkerhet. Enhetens ansvar är att driva och delta i utveckling av arbetssätt och IT-stöd för de operativa funktionerna driftplanering och driftcentral.

Om dig

Skallkrav:

För att lyckas i rollen söker vi dig som är strukturerad och trivs med att planera, skapa ordning och etablera tydliga arbetssätt. Du är stabil, hanterar förändringar och högt tempo med lugn och professionalism, och behåller fokus även när mycket händer samtidigt. Du är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta nära både chefer och kollegor. Du är samtidigt prestigelös, vilket gör att du gärna hjälper till där det behövs och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Dessutom är du relationsskapande och bygger förtroendefulla kontakter genom ditt lyhörda och serviceinriktade sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har även:

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt arbetslivserfarenhet som Svenska kraftnät bedömer relevant. Vidare har du:

• minst fem års arbetslivserfarenhet av administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper

• flerårig arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet eller myndighet

• flerårig arbetslivserfarenhet av IT-stöd för administration såsom projektplaneringssystem, dokumenthanteringssystem och/eller webbplatsadministration

• mycket god vana av att koordinera större möten, konferenser och evenemang

• flytande kunskaper i tal och skrift på svenska och goda kunskaper i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du har:

• flerårig arbetslivserfarenhet av offentlig upphandling och konsultinköp

• flerårig arbetslivserfarenhet från energibranschen

• mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Powerpoint och Excel).

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg

• Möjlighet till distansarbetet kan finnas del av tid beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifterna

• Resor inom Sverige kan förekomma men i begränsad omfattning

• Sista ansökningsdag är den 8 april 2026, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev

• Tjänsten är en tillsvidareanställning

• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Jonas Bergman, tel. nr 010-475 86 86, och vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se

Jobba här - bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.

För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät