Armabe Consulting AB
Armabe Consulting AB söker IT-samordnare till Halmstad Kommun
Om jobbet
Halmstads kommuns IT-verksamhet genomför en genomlysning av sitt område IT-produktförsörjningen för att:
• Kartlägga och utvärdera nuläget (organisering, arbetssätt, ledning, processer, beroenden, redundans).
• Identifiera förbättringsområden och ta fram rekommendationer i syfte att säkerställa ett effektivt och proaktivt samarbete både internt inom IT-verksamheten och externt gentemot kommunens olika verksamheter.
• Identifiera hur vi bäst rustar våra medarbetare för att förvalta och utveckla området och dess tjänster.
• Området ansvarar idag i huvudsak för Inköp av
• Digitala verktyg - t.ex. datorer, chromebooks iPads och telefoner
• Tillbehör - framförallt tillbehör till digitala verktyg
• Skrivare - t.ex. multifunktionsskrivare
• Audio och video - främst konferensrums- och klassrumsutrustning
• Licenser - från stora licensavtal till enskilda licenser.
Livscykelhantering av:
• enheter som t.ex datorer, bildskärmar, chromebooks, telefoner och iPads till viss del installation av enheter samt viss support på plats vid uppstart och utbyte av enheter
• logistiken kring enheter - leverans och återtag, samt kundmottagning
• assethantering i verksamhetssystem
• sortiment och korrekt prissättning av de tjänster/enheter området levererar
• Kravställning i samband med upphandling
Uppdraget:
Kartläggning och analys av nuläget, processer och rutiner
• Dokumentanalys, intervjuer, enkäter och/eller workshops.
• Skuggning av medarbetare i olika funktioner (kräver närvaro på plats).
• Granska nuvarande arbetssätt och dokumentation.
• Identifiera behov, inriktning och målsättningar för området. Resultat - rapport med handlingsplan, presentation
Resultat:
En rapport med handlingsplan som ger vägledning för hur området kan utvecklas och förbättras i praktiken, med konkreta rekommendationer/åtgärdsförslag för ett mer effektiv och proaktivt arbete inom IT-produktförsörjning. Rapporten sammanfattar nuläget, identifierar utvecklingsområden och rekommenderar åtgärder för en förbättrad IT-produktförsörjningsfunktion • föreslår behov av roller, ansvar och mandatföreslår processer och arbetsmetoder (t.ex. personalutveckling, strategisk kompetensförsörjning) summerar konkreta förslag till åtgärder samt tidsplan för implementering.
Kompetensnivå 3:
Kunskap: Hög kompetens inom sitt område
Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre nivå.
Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet: Kan arbeta självständigt
Skallkrav:
• Konsult behöver finnas tillgänglig för att starta uppdraget omgående.
• Konsult har dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag (fokus på genomlysning och strategisk verksamhetsutveckling inom IT, inköp eller logistik), med hög kvalitet och gott resultat.
• Konsult har god kännedom om offentlig sektor och dess förutsättningar.
• Konsult har förmåga att leda workshops, genomföra djupintervjuer och skugga medarbetare.
• Hög generalistkompetens, eller hög kompetens inom området.
• God kunskap om ITSM och arbetet i ett ITSM-verktyg som ServiceNow.
Uppdragstid och omfattning:
2025-03-10 - 2025-06-09 med möjlighet till förlängning i maximalt tre (3) månader.
Omfattning:
• Uppdraget beräknas till totalt cirka 100 timmar (ingen volym garanteras). Möjlighet till förlängning: enligt överenskommelse.
• Större delen av insatsen förväntas ske på plats, då uppdraget inkluderar skuggning av medarbetare i olika funktioner.
Beställare är verksamhetschef IT-service, där genomförandet sker i nära samarbete med avdelningen IT-produktförsörjning och ledningen för IT-service.
• Svara med välskrivet CV som matchar kravbild och svara på SKA- och BÖR-kraven.
• Armabe Consulting AB är sedan februari 2025 ramavtalsleverantör till Halmstad Kommun.
Plats: På plats och distans
Kompetensområde: Koordinator - IT Kompetensnivå: Nivå 3
Startdatum2025-03-10
Slutdatum2025-06-09
Antal: 101
Enhet: h
Arbetstid: 21%
• Kartlägga och utvärdera nuläget (organisering, arbetssätt, ledning, processer, beroenden, redundans).
• Identifiera förbättringsområden och ta fram rekommendationer i syfte att säkerställa ett effektivt och proaktivt samarbete både internt inom IT-verksamheten och externt gentemot kommunens olika verksamheter.
• Identifiera hur vi bäst rustar våra medarbetare för att förvalta och utveckla området och dess tjänster.
• Området ansvarar idag i huvudsak för Inköp av
• Digitala verktyg - t.ex. datorer, chromebooks iPads och telefoner
• Tillbehör - framförallt tillbehör till digitala verktyg
• Skrivare - t.ex. multifunktionsskrivare
• Audio och video - främst konferensrums- och klassrumsutrustning
• Licenser - från stora licensavtal till enskilda licenser.
Livscykelhantering av:
• enheter som t.ex datorer, bildskärmar, chromebooks, telefoner och iPads till viss del installation av enheter samt viss support på plats vid uppstart och utbyte av enheter
• logistiken kring enheter - leverans och återtag, samt kundmottagning
• assethantering i verksamhetssystem
• sortiment och korrekt prissättning av de tjänster/enheter området levererar
• Kravställning i samband med upphandling
Uppdraget:
Kartläggning och analys av nuläget, processer och rutiner
• Dokumentanalys, intervjuer, enkäter och/eller workshops.
• Skuggning av medarbetare i olika funktioner (kräver närvaro på plats).
• Granska nuvarande arbetssätt och dokumentation.
• Identifiera behov, inriktning och målsättningar för området. Resultat - rapport med handlingsplan, presentation
Resultat:
En rapport med handlingsplan som ger vägledning för hur området kan utvecklas och förbättras i praktiken, med konkreta rekommendationer/åtgärdsförslag för ett mer effektiv och proaktivt arbete inom IT-produktförsörjning. Rapporten sammanfattar nuläget, identifierar utvecklingsområden och rekommenderar åtgärder för en förbättrad IT-produktförsörjningsfunktion • föreslår behov av roller, ansvar och mandatföreslår processer och arbetsmetoder (t.ex. personalutveckling, strategisk kompetensförsörjning) summerar konkreta förslag till åtgärder samt tidsplan för implementering.
Kompetensnivå 3:
Kunskap: Hög kompetens inom sitt område
Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre nivå.
Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet: Kan arbeta självständigt
Skallkrav:
• Konsult behöver finnas tillgänglig för att starta uppdraget omgående.
• Konsult har dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag (fokus på genomlysning och strategisk verksamhetsutveckling inom IT, inköp eller logistik), med hög kvalitet och gott resultat.
• Konsult har god kännedom om offentlig sektor och dess förutsättningar.
• Konsult har förmåga att leda workshops, genomföra djupintervjuer och skugga medarbetare.
• Hög generalistkompetens, eller hög kompetens inom området.
• God kunskap om ITSM och arbetet i ett ITSM-verktyg som ServiceNow.
Uppdragstid och omfattning:
2025-03-10 - 2025-06-09 med möjlighet till förlängning i maximalt tre (3) månader.
Omfattning:
• Uppdraget beräknas till totalt cirka 100 timmar (ingen volym garanteras). Möjlighet till förlängning: enligt överenskommelse.
• Större delen av insatsen förväntas ske på plats, då uppdraget inkluderar skuggning av medarbetare i olika funktioner.
Beställare är verksamhetschef IT-service, där genomförandet sker i nära samarbete med avdelningen IT-produktförsörjning och ledningen för IT-service.
• Svara med välskrivet CV som matchar kravbild och svara på SKA- och BÖR-kraven.
• Armabe Consulting AB är sedan februari 2025 ramavtalsleverantör till Halmstad Kommun.
Plats: På plats och distans
Kompetensområde: Koordinator - IT Kompetensnivå: Nivå 3
Startdatum2025-03-10
Slutdatum2025-06-09
Antal: 101
Enhet: h
Arbetstid: 21%
Armabe Consulting AB
FöretagArmabe Consulting AB