Arkivsamordnare (vikariat)

Om jobbet

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en ny medarbetare på heltid som ersätter vår föräldralediga arkivarie.

Som arkivsamordnare på Blekinge Tekniska Högskola är du ansvarig för högskolans övergripande arkiveringsprocess och att upprätthålla centrala styrdokument inom området. Som arkivsamordnare kommer du även att arbeta med att ordna, förteckna och gallra högskolans arkivmaterial.

Du har ett nära samarbete med högskolans olika enheter, avdelningar och institutioner i arkiveringsfrågor samt med registratorsfunktionen på avdelningen för campusstöd. BTH ser att arbetet sker på plats som regel, möjlighet finns till visst distansarbete om verksamheten tillåter det.

Som arkivsamordnare;

• håller du utbildningar och ger råd till högskolans personal inom aktuellt område
• omvärldsbevakar och utreder arkivfrågor samt
• administrerar du högskolans diarieförings- och ärendehanteringssystem
• administrerar du högskolans beslutshanteringsverktyg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen och har ett intresse för arkivfrågor. Du har;

• aktuell och dokumenterad erfarenhet av självständigt arkivarbete och kan planera verksamheten med hänsyn till hela högskolans behov.
• kunskaper i verksamhetsbaserad arkivredovisning och
• dokumenterad erfarenhet av dokument-, diarie-, och ärendehanteringsfrågor.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är utåtriktad, noggrann och serviceinriktad. Du förväntas kunna kommunicera på ett pedagogiskt och välformulerat sätt både i tal och i skrift på såväl svenska som engelska. Vi ser gärna att du har god kunskap och erfarenhet av att arbeta med sekretessprövningar i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen.

Meriterande är om du har;

• erfarenheter kring digital lagring och e-arkiv
• erfarenhet av arkivarbete från högskolesektorn
• erfarenhet av arbete med diarieförings- och ärendehanteringssystemet W3D3 och arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänstgöringsort: Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning: Heltid

Tillträde:2026-05-01 eller enligt överenskommelse.

Varaktighet:Ca 1 år, till 2027-06-30 med eventuell förlängning.

Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2026-04-01

Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen "ansök" nedan.

Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-partnern som står som kontaktperson i annonsen för mer information.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/jobba-hos-oss/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.

Contact person

Olivia Simson

Arkivarie

+46455385094

olivia.simson@bth.se

Ann-Heléne Jarny

Chef för avdelningen för campusstöd

+46455385543

ann-helene.jarny@bth.se

Helena Rosenqvist

HR-partner

+46455385208

helena.rosenqvist@bth.se

Mikael Åsman

Facklig representant (SACO)

+46455385720

mikael.asman@bth.se

URL to this page