Arkivarie till Stadsarkivets läsesalar

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Nu söker vi en serviceinriktad arkivarie till en dynamisk arbetsplats med varierade arbetsuppgifter.

Välkommen till oss

Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationsförsörjning och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

På enheten Tillgängliggöra Arkivinformation är vi runt 25 medarbetare. Vårt uppdrag är att ge god service till besökare och användare av Stadsarkivets tjänster. En förutsättning för att vi effektivt ska kunna lämna ut handlingar är att arkiven är tydligt ordnade och förtecknade. I vårt arbete möter vi många människor med olika förväntningar vilket ställer krav på god service och lyhördhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

• en ny roll där du får möjlighet att utveckla enhetens och Stadsarkivets arbete
• engagerade kollegor
• arbetsplats i trivsamma lokaler på Kungsklippan på Kungsholmen och på Liljeholmskajen
• friskvårdsbidrag och en timme friskvård per vecka på arbetstid
• arbete under kontorstid med möjlighet till flex, torsdagar har vi öppet till klockan 19.00
• möjlighet till semesterväxling.

En hälsning från din framtida chef

Hej, jag heter Maria Sadeghzadeh och är enhetschef. Jag värnar om ett öppet arbetsklimat där vi lär och utvecklas av varandra. Jag tror på att ge medarbetare ansvar och frihet samt uppmuntrar nya initiativ. Min ledarstil kännetecknas av en positiv och inkluderande attityd, där jag strävar efter att skapa en god stämning och en känsla av samhörighet i teamet.

Din roll

I rollen som arkivarie innebär dina arbetsuppgifter främst att

• arbeta i våra läsesalar och ge råd till besökare eller användare
• lämna ut information ur arkiven åt privata eller professionella användare
• arbeta praktiskt med våra arkiv, genom att ordna, förteckna och registrera arkivmaterial
• handleda andra, såsom praktikanter och ungdomsanställda
• delta i övrigt arbete på enheten.

Ditt jobb är varierande och arbetsuppgifterna växlar över tid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• en utbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap
• aktuell erfarenhet av att arbeta med service
• arbetat självständigt och drivit egna uppgifter framåt
• god digital kompetens och lätt för att arbeta i nya digitala program
• vana att arbeta i Officepaketet och Outlook
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• arbetat praktiskt med arkiv
• arbetat inom offentlig verksamhet
• arbetat i Platina (kallat eDok i staden) eller i annat dokument- och ärendehanteringssystem
• byggt eller använt AI-assistenter
• arbetat med diarieföring, Sharepoint eller med e-arkiv.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och professionell. Du är pedagogisk och anpassar din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa. Du är flexibel och anpassar din inriktning när förutsättningar ändras. Vidare är du självgående och driver ditt arbete effektivt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi är nyfikna på dig och ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Observera att på torsdagar har vi öppet till klockan 19.00 och arbetar utifrån ett rullande schema.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna.

Här kan du läsa mer om

• Stadsarkivet
• våra förmåner
• hur det är att vara en del av Stockholms stad
• se en film om Stadsarkivet och vårt uppdrag

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
https://stadsarkivet.stockholm/