Arkivarie till en offentlig verksamhet i Kiruna

Om jobbet

Om tjänsten

Vi söker nu en Arkivarie till en offentlig verksamhet i Kiruna!

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

- Ordna och förteckna arkiv

dokumentera myndighetens elektroniska handlingar och integrera dokumentationen med arkivredovisningen, i enlighet med bestämmelserna i RA-FS 2009:1, 5 kap.

- Upprätta arkivredovisning

uppdatera arkivbeskrivningens uppgifter, vilka regleras genom bestämmelser i RA-FS 1991:1, 6 kap, om enligt vilka av Riksarkivets föreskrifter gallring sker, då den i ett fall hänvisade till ett upphört sådant.

- Upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras

i enlighet med bestämmelserna i RA-FS 1991:1, 6 kap, upprätta beskrivningar av klassificeringsstrukturens processer, upprätta en redovisning av handlingsslag och handlingstyper, samt komplettera redovisningen av förvaringsenheter med uppgifter om förvaringen också andra handlingar än de diarieförda.

- Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med bestämmelserna i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd, RA-FS 2009:1, 3 kap.

- Avstämningar med ansvarig chef samt med myndighetens arbetsgrupp (projektledare, avgående arkivarie och tillträdande arkivarie)

- Närliggande uppgifter kan tillkomma

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-04-01 och beräknas pågå till och med 2026-05-15. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie

• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet

• kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)

• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar

• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

• kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-03-16.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!