Arkivarie inom Verksamhetsstöd i Stockholm

Om jobbet

På avdelningen för Verksamhetsstöd stöttar vi övriga verksamheter så att vi tillsammans kan nå Försäkringskassans mål. Det gör vi genom att leverera stöd inom bland annat kontorsservice, upphandling, skanning, diarieföring, arkivrätt, generellt handläggningsstöd och arkivering.

Arkivrätt, expertstöd och digitalt bevarande

Som arkivarie medverkar du i arbetet med ledning och normering av informationshanterings- och arkivfrågor inom Försäkringskassan. Arbetet är främst inriktat mot hantering av digital verksamhetsinformation och du kommer bland annat arbeta med att ta fram gallrings- och bevarandeutredningar som ligger till grund för regelsättning i It-stöd och e-arkiv.

Du deltar i arbetet med att ta fram styrande och stödjande dokument och fungerar som expertstöd till verksamheten. I rollen ingår även att bevaka strategiska informationshanteringsfrågor och delta i projekt som sakkunnig inom området. Vi bedriver även egen utveckling inom informationsförvaltning och digitalt bevarande.

Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning

har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt

är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete

snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter

har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift

arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du

har tidigare erfarenhet av arbete med digitalt bevarande och e-arkiv, företrädesvis på statlig myndighet

har kännedom om grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av system

har kunskaper inom relevant lagstiftning rörande behandling av personuppgifter

har kunskaper om hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

4 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

Kontaktpersoner

Chef: Marit Kirkbakk, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, 010-112 24 18, frida.skogsborn@forsakringskassan.se (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 22 april 2026. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.