Anbudskoordinator till Sweco Architects

Om jobbet

Anbudskoordinator till Sweco Architects
Vill du bidra till samhällsutvecklingen och stötta Sweco Architects i arbetet att vinna fler viktiga anbud? Vi söker en kollega till vårt trevliga anbudsteam, är det du?


Varför jobba hos oss?
På Sweco Architects drivs vi av omtanke där människan och miljön står i centrum för vårt arbete som kommer till uttryck på många olika sätt. I din roll som anbudskoordinator kommer du att arbeta självständigt med hela anbudsprocessen samtidigt som du blir en del av Swecos gemenskap. Rollen är central och affärskritiskt för oss och du arbetar med affärsmöjligheter och anbud för hela divisionen. Tillsammans med en annan kollega arbetar du ihop och rapporterar till vår anbudschef. I det dagliga arbetet samarbetar du med både linjechefer och konsulter såväl inom den egna divisionen Architects som med Swecos övriga divisioner. Anbudsteamet är ett litet team och vi sitter på olika platser i Sverige. Vi är flexibla med placering men ser gärna att vi får en kollega som kan tillhöra något av våra större kontor i Stockholm, Göteborg eller Malmö. Att du känner tillhörighet är viktigt för oss och du kommer sitta tillsammans med dina arkitekturkollegor och delta i gemensamma aktiviteter såväl inom divisionen som på kontoret. Vi tillämpar en hybrid arbetsmodell där vi önskar att våra medarbetare vanligen är på plats på kontoret tre dagar i veckan.

Din framtida roll

Nedan beskrivs några av de huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.

• Bevaka, hantera och registrera offentliga och privata upphandlingar som inkommer till divisionen.
• Analysera anbudens förutsättningar och vara rådgivande gentemot våra chefer.
• Koordinera anbudsarbetet tillsammans med affärsansvariga och konsulter.
• Säkerställa att vi följer tydliga, effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt och stödmaterial för anbudsprocessen.
• Delta i regionmöten och presentera aktuella anbud och statistik.
• Utvärdera och analysera anbudsutfall.
• Tillsammans med övriga anbudskoordinatorer förvalta och vidareutveckla anbudsprocessen inklusive tillhörande digitala verktyg såsom Anbudsportalen.
• Identifiera och integrera AI i leveransmodellen för ökad effektivitet och kvalitet.
• Registrera och hantera (t.ex. med prisjusteringar och förlängningar) divisionens ramavtal.

Den vi söker - är det du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning och som har minst ett par års dokumenterad erfarenhet av arbete med upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) och att driva och hålla ihop anbudsprocesser i sin helhet. Vi tänker att du kan ha arbetat med anbudsarbete, upphandling eller affärsstöd på produkt- eller tjänstesidan i privat näringsverksamhet eller motsvarande arbete inom offentlig verksamhet. Du trivs i en självständig, administrativ och koordinerande roll. I din erfarenhet har du arbetat strukturerat med anbudsprocesser, ramavtal och uppföljning. Har du erfarenhet av att arbeta med statistik, analys och arbete med digitala verktyg och AI-stöd är detta meriterande. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara en ansvarstagande person som trivs med många kontaktytor, såväl internt som externt. Du är strukturerad och har mycket god administrativ förmåga och kan driva dig själv i ditt arbete. Du trivs med att skapa ordning, kommunicera på ett professionellt och transparent sätt och skapa kvalitet i komplexa sammanhang. Du agerar lyhört och rådgivande i dina relationer.

Ledarskapet " Som ledare för gruppen vill jag verka för att vi ska ha en stark teamkänsla även om vi fysiskt sitter på lokala kontor över landet. Jag är stöttande och närvarande och vill ge mina medarbetare möjlighet att växa i sin roll." Anbudschef Annette Rosengren


Ansökan
Annonsen kommer att ligga ute till och med den 22 februari 2026. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan hänvisar samtliga ansökningar till ansökningsformuläret nedan. I denna process kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester. Vi återkopplar till samtliga sökande efter avslutad rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!


Kontakta oss
Vill du höra mer om tjänsten och hur vi jobbar i gruppen? Välkommen att kontakta Anbudschef Annette Rosengren på annette.rosengren@sweco.se.