AHS Group/Atea Logistics. Financial Claims Administrator

Om jobbet

Vill du vara med och säkra att vi får rätt ersättning från våra leverantörer?

Nu söker vi två kollegor till Procurement Operations Claims på Atea Logistics: en tillsvidareanställning samt ett föräldravikariat t.o.m. våren 2027. Vi är en funktion på tre medarbetare som ansvarar för claim mot leverantörer & sell-out rapportering.
Din vardag hos oss
Som Financial Claims Administrator är du en nyckelspelare i att hantera och driva claimsfodringar (ship & debit, rebate claims) mot våra leverantörer. Du arbetar nära inköp, finans, kategori- och produktledning samt våra leverantörer. Ditt uppdrag omfattar bland annat:

- Ta fram och skicka in claimunderlag till leverantörer samt följa upp status till dess att ersättning utbetalas.

- Ansvara för uppbokad claim: dokumentera ev. avvikelser, disputes och godkännanden.

- Analysera claimavvikelser på nyligen fakturerade ordrar och samarbeta med Finans, Bid och Produkt & Category för att lösa dem.

- Arbeta med sell-out-rapportering: uppsättning, övervakning, kvalitetssäkring och systemmässiga förbättringar.

- Bidra i månads- och årsbokslut samt vid ny leverantörssetup och processutformning.

- Säkerställa efterlevnad av leverantörernas rebate-program och delta i relevanta audits.
Vem är du?
Vi tror att du trivs i en transaktionsintensiv miljö, är noggrann, lösningsorienterad och gillar förbättringsarbete. För att lyckas i rollen behöver du:

- Eftergymnasial utbildning inom Ekonomi/Redovisning eller motsvarande erfarenhet.

- Erfarenhet av rebate/claim-administration, rapportframtagning eller data-kvalitetssäkring, gärna inom IT-branschen.

- Mycket god Excel-vana och förståelse för ERP-system.

- Svenska och engelska i tal och skrift, och bra kommunikationsförmåga.

- Ett kvalitets- och detaljfokus, förmågan att arbeta både självständigt och i team i ett högt tempo.
Bra att veta
- Placeringsort: Växjö
- Anställningsform: 1 tillsvidare (heltid), 1 föräldravikariat (heltid) t.o.m. våren 2027
- Lön enligt överenskommelse
- Organisatorisk tillhörighet: Group AHS - Procurement Operations
Varför Atea?
Hos oss får du bidra till ett smartare, effektivare och mer hållbart samhälle. Vi satsar på utveckling, laganda och personligt ansvarstagande - och vi stöttar varandra för att ta vara på våra individuella styrkor och erfarenheter. Du är viktig för oss, för att du är nyfiken och vill växa - både professionellt och som människa.
Ansökan och kontakt
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Emil Gotting, Manager of Procurement Operation:emil.gotting@atea.se

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Som en del av processen genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidater.

Sista ansökningsdag: 14 december 2025.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Atea

Genom att skapa en it-infrastruktur i världsklass är Atea med och lägger grunden till ett smartare och mer innovativt Sverige. Atea är en norsk koncern som har fokus på den skandinaviska och baltiska marknaden bestående av ett säljbolag i respektive land. Totalt har Atea närmare 8 000 medarbetare fördelat på 88 kontor i sju länder (Norge, Sverige, Danmark, Finland samt Estland, Lettland och Litauen). Atea Logistics fungerar som logistikcenter för samtliga länder. Atea Logistics präglas av korta beslutsvägar och en platt organisation.

Vi bygger Sverige med it - vår mission

Just nu lever vi i en enormt spännande tid. En tid då it och digitalisering förändrar alla branscher och verksamheter i grunden. Digitaliseringsresan är avgörande för att göra svenska verksamheter konkurrenskraftiga, rädda jobben i Sverige och kunna möta medborgarnas efterfrågan inom of entlig sektor. Atea är stolta över att vara med och bidra med lösningar och kompetens tillsammans med våra kunder och partners.

Atea TP2B - vår vision

Atea vill vara The Place To Be och därför värdesätter vi de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi har en stark företagskultur med tydliga värderingar och laganda. Dagligen utmanar vi oss själva, partners, kunder och samhället i stort. Våra medarbetare får vara med och göra skillnad. Atea ska vara The place to be, för oss medarbetare, våra kunder och våra partners. Det finns bara ett sätt att lyckas. Vi skapar det tillsammans. Varje dag.

Vi lever efter våra värderingar - Varje dag: Vi skapar gemenskap och delaktighet, vi vågar utmana och förbättra, vi tar ansvar