Administratör till stort bolag i Solna

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag inom en större organisation inom samhällsviktig infrastruktur.

Du blir en viktig del av ett team som arbetar med administrativa processer kopplade till markavtal och samordning mellan interna och externa parter. Som Administratör arbetar du i en avdelning/grupp med ansvar för administrativa uppgifter och koordinering av kontakter med både interna och externa aktörer. Rollen kräver god kommunikativ förmåga, noggrannhet och självständighet. I rollen ingår bland annat att:

Hantera avtal med markägare (skicka ut, följa upp och ta emot avtal)

Administrera ersättningar till markägare (kompensation för intrång)

Registrera ärenden hos Lantmäteriet samt arkivera i system och projekt

Ansvara för kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra berörda parter

Samarbeta med interna och externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelning och andra relevanta projektmedlemmar

Föra mötesanteckningar och dokumentation

Bidra till uppdatering och utveckling av rutiner samt förbättring av processer inom uppdraget

Uppdragsperiod: 2026-03-02 - 2027-02-28

Omfattning: Heltid

Placering: Kontorsbaserat arbete minst tre dagar per vecka

Anställning: Konsult via StudentConsulting

DETTA SÖKER VI

Eftergymnasial utbildning eller yrkesutbildning inom relevant område

3-5 års erfarenhet av liknande administrativa uppdrag

Förmåga att arbeta självständigt inom eget ansvarsområde

Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska och engelska)

Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

Trivs med att ha telefonkontakt med externa parter

God systemvana (MS Office, SharePoint och andra administrativa system)

Grundläggande förståelse för GDPR

Meriterande

Juridisk bakgrund (avtal)

Erfarenhet av bygg-/entreprenadkontrakt

Erfarenhet av tillståndsprocesser och dokumentation, t.ex. värderingsprotokoll, markupplåtelseavtal, servitut

Vi ser att du är:

Självständig och initiativtagande

Nyfiken och lösningsorienterad

Strukturerad med öga för detaljer

Samarbetsvillig och kommunikativ