Administratör till statlig myndighet
Academic Work Sweden ABPublicerad: 2026-05-18
Ansök senast: 2026-05-25
Beskrivning
Vår kund spelar en avgörande roll i att stärka Sveriges totalförsvar och elförsörjning. Som Administratör inom Civilplikt får du möjligheten att bidra till ett samhällsviktigt uppdrag genom att säkerställa personalförsörjningen för framtiden.
Om tjänsten
Rollen innebär att självständigt och under viss arbetsledning hantera administration och utredningar relaterade till civilplikten inom elförsörjningen. Du blir en del av en nybildad enhet som är central för att säkerställa personalförsörjningen för totalförsvaret.
Du erbjudsDu får chansen att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en viktig samhällsfunktion. Rollen erbjuder utvecklingsmöjligheter inom processutveckling och administration i en nybildad enhet som stärker Sveriges beredskap.
Arbetsuppgifter
Som administratör inom civilplikt kommer du att spela en central roll i att identifiera, utreda och administrera individer för samhällsviktiga verksamheter inom elförsörjningen, samt bidra till enhetens processutveckling.
Utreda totalförsvarspliktiga utifrån urvalskriterier och inkomna underlag.
Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk.
Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott.
Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga.
Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga via telefon och skrift.
Hantera sekretessbelagda uppgifter med hög integritet.
Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer.
Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning i juridik, statvetenskap eller personalvetenskap
Har minst två års arbetslivserfarenhet (under senaste fem åren) med utredning eller handläggning
Har minst ett års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag (ska ha erhållits de senaste fem åren)
Har B-körkort
Är flytande i svenska inom både tal och skrift
Det är meriterande om du har
Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år
Har erfarenhet av rekrytering
Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Målmedveten
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Intellektuellt nyfiken
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om tjänsten
Rollen innebär att självständigt och under viss arbetsledning hantera administration och utredningar relaterade till civilplikten inom elförsörjningen. Du blir en del av en nybildad enhet som är central för att säkerställa personalförsörjningen för totalförsvaret.
Du erbjudsDu får chansen att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en viktig samhällsfunktion. Rollen erbjuder utvecklingsmöjligheter inom processutveckling och administration i en nybildad enhet som stärker Sveriges beredskap.
Arbetsuppgifter
Som administratör inom civilplikt kommer du att spela en central roll i att identifiera, utreda och administrera individer för samhällsviktiga verksamheter inom elförsörjningen, samt bidra till enhetens processutveckling.
Utreda totalförsvarspliktiga utifrån urvalskriterier och inkomna underlag.
Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk.
Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott.
Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga.
Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga via telefon och skrift.
Hantera sekretessbelagda uppgifter med hög integritet.
Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer.
Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning i juridik, statvetenskap eller personalvetenskap
Har minst två års arbetslivserfarenhet (under senaste fem åren) med utredning eller handläggning
Har minst ett års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag (ska ha erhållits de senaste fem åren)
Har B-körkort
Är flytande i svenska inom både tal och skrift
Det är meriterande om du har
Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år
Har erfarenhet av rekrytering
Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Målmedveten
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Intellektuellt nyfiken
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
