Administratör till Sjöfartsverket i Norrköping

Om jobbet

Sjöfartsverket erbjuder effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Myndigheten verkar för en konkurrenskraftig sjöfart genom deras kärnverksamhet. Sjöfartsverket tillhandahåller och utvecklar säkra, miljövänliga och effektiva sjövägar med service dygnet runt. Dessutom erbjuder de tjänster som gör skillnad för näringslivet, privatpersoner och samhället i stort. Sjöfarten är deras största kund. För att säkerställa effektiv sjötrafik till och från Sveriges drygt 50 hamnar erbjuder myndigheten tjänster som motsvarar tidens krav på effektivitet, säkerhet och miljöhänsyn. Sverige har en lång, varierande kust. Att bidra till ett tryggt fritidsbåtliv för många människor är en del av Sjöfartsverkets uppdrag. Säkra farleder, bra navigationshjälpmedel samt sjö- och flygräddningen är deras viktigaste verktyg. Sjöfartsverket har ca 1200 anställda och bedriver verksamhet runt hela Sverige med huvudsäte i Norrköping. Den regionala organisationen är koncentrerad till den svenska kusten och de stora insjöarna.

Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du administratör med en god känsla för service? Trivs du i roller där du får hjälpa människor? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping.

Som administratör hos myndigheten kommer du bland annat att arbeta med att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post. Du kommer även att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet.

Rollen innebär även arbetsuppgifter kopplade till felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar.

Till denna rollen söker vi dig som har en god känsla för service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och kan arbeta flexibelt.

Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning.

Exempel på arbetsuppgifter:

Sköta administrativa rutiner

Planera och samordna

Arbeta utifrån fastlagda rutiner

Vara ett operativt stöd för verksamheten

Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

Göra kalenderbokningar och mötesbokningar

Utföra reseplanering

Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

Projektplanering och uppföljning av projekt

Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning

Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Kunna lämna två (2) referenser på ett tidigare liknande uppdrag (inom 5 år).

Meriterande krav för tjänsten

Erfarenhet av diarieföring

Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen

Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal.

Uppdragsperiod och omfattning

Uppdraget är på heltid med start omgående efter godkänd säkerhetsprövning och pågår i ca 2 år, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos kunden i Norrköping, viss möjlighet till distansarbete finns.

Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-02-23.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.