Administratör till Regionfastigheter, Sundsvall

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du arbeta på en enhet där nya arbetssätt och effektiviseringar pågår både praktiskt, digitalt och strukturellt, och där du kan vara med och påverka utvecklingen? Välkommen till oss!

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna. Regionfastigheter ingår i Regionledningsförvaltningen och agerar som en intäktsfinansierad resultatenhet. Vår verksamhetsidé är att utifrån kundens behov och ett ansvarsfullt fastighetsägande skapa, anpassa och förvalta ett väl sammansatt bestånd av ändamålsenliga lokaler. Placeringsort är Sundsvall eller annat i överenskommelse med chef.

Vi söker nu en administratör till vårt team! Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Administratör till Regionfastigheter, Sundsvall

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara en nyckelroll där du fungerar som ett stöd till enhetschefer, staben samt tekniker. Exempel på arbetsuppgifter är:

Avrapportering av arbetsorder kopplade mot byggprojekt/underhållsprojekt

Kvalitetssäkring av arbetsorder

Arbeta i Projektmodulen

Utskrift (Generera) Tillsyn- och skötsel arbetsorder varje vecka

Framtagning och sammanställning av arbetad tid per månad per utförare för hela Fastighetsdrift

Framtagning lista på beredskapsärenden 1 ggr/mån

Mentor vid nyanställningar i system bland annat Faciliate och Proceedo

Avvikelsehantering i Platina

Kontorsrelaterade inköp

Gashanteringar och fakturor kopplade mot verksamhet och fastighet

Stöldbegärliglista

Årsdokument statistik olja, bilar, fett/oljeavskiljare

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som

Har avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande

Har erfarenhet av att jobba i interna datorsystem och felanmälningssystem

Har erfarenhet av administration

Har god datorvana

Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Har B-körkort

Det är meriterande om du

Har en högskoleutbildning

Har arbetslivserfarenhet mot fastighet eller tekniskt inriktade företag

Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

Samarbetsförmåga

Strukturerad

Initiativtagande

Serviceinriktad

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!