Administratör till Östra Grevie folkhögskola - en nyckelroll i vår resa

Om jobbet

Vill du vara med och forma framtidens folkhögskola? Hos oss på Östra Grevie folkhögskola blir du en del av en kreativ, varm och inkluderande miljö där människor växer - både som individer och samhällsmedborgare. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, strukturer och kvalitet står i fokus, och nu söker vi en administratör som vill ta ett betydelsefullt kliv in i denna resa tillsammans med oss.

Om rollen

Som administratör hos oss arbetar du i ett administrativt team som stöttar tre enheter - Östra Grevie, Malmö och Landskrona. Du får en central funktion som binder samman verksamhet, deltagare och kollegor. Du arbetar i nära samarbete med skolans ledningsgrupp, pedagoger och övrig personal och har en viktig roll i att skapa ordning, flöden och kvalitet - både i vardagen och i organisationens långsiktiga utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administrativt arbete kopplat till utbildningar och löpande verksamhet.

- Delat systemansvar för SchoolSoft: antagningar, rapportering, intyg, in- och utskrivningar.

- Statistik, faktureringsunderlag, SCB/FBR-rapportering och CSN-hantering.

- GDPR-hantering och dokumentationsrutiner.

- Reception och deltagarkontakt.

- Utveckling av administrativa processer och rutiner.

Krav

- Relevant eftergymnasial utbildning.

- Mångårig arbetslivserfarenhet inom administration.

- Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt inom Excel.

Vi söker dig som

- Är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta i flera parallella processer.

- Är kommunikativ, serviceinriktad och prestigelös.

- Kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.

- Trivs i en verksamhet i ständig utveckling och förändring.

Meriterande

- Erfarenhet av skoladministration

- Erfarenhet av folkbildning

- Erfarenhet av kvalitetsarbete eller utbildning inom kvalitetsutveckling.

Villkor

- Tjänstgöringsgrad: 100%

- Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

- Arbetsplats: Din huvudsakliga arbetsplats blir vid någon av våra tre enheter, men resor mellan, besök på och arbete vid de olika enheterna kommer att ske med regelbundenhet.

- Körkort: B-körkort krävs

- Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan

Skicka din ansökan till jobb@ostragreviefolkhogskola.com senast den 17/2.

Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Märk din ansökan med "Administratör" i ämnesraden/rubriken.

Vi undanber oss all kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.