Administratör till kultur- och fritidsavdelningen

Om jobbet

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för flera olika verksamhetsområden. Verksamhetsområdena omfattar både stöd och support till övriga förvaltningar samt verksamheter som riktar sig direkt till kommuninvånare och besökare. Den röda tråden för oss som arbetar inom kommunstyrelsen är att vi tycker om att bidra till ett attraktivt samhälle för våra invånare.

Tjänsten är belägen på kultur- och fritidsavdelningen som arbetar för att främja och bedriva kultur- och fritidsverksamhet, fritidsgårdar och biblioteksverksamhet samt kulturskolan i kommunen.

Genom att erbjuda engagerande aktiviteter inom kultur- och fritidssektorn samt stödja föreningslivets arbete, strävar verksamheten efter att aktivera fler unga. Detta bidrar till att minska utanförskap och främja integration. Kultur- och fritidsavdelningen hör till Kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen omfattar områden som fritidsanläggningar, bidrag och kontakt med föreningar, skolkultur, världsarvsfrågor, fritidsgårdar, bibliotek, offentlig konst samt kulturskolan.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter

Vi söker en kvalificerad administratör. Du kommer att hantera varierande arbetsuppgifter inom det administrativa området. I rollen ingår också viss beredning av underlag till politiken. Exempel på arbetsuppgifter är:

Handlägga lotteritillstånd

Arbeta nära föreningslivet och ge stöd i bidragsfrågor

Hjälpa till med ansökningar om bidrag och sponsring

Handlägga och administrera olika bidrag, såsom:

Anläggningsbidrag

Verksamhetsbidrag

Sponsring av evenemang

Följa upp driftavtal samt underhållsplaner

Uppdatera hemsida (ändringar, öppettider m.m.)

Bistå i framtagande av politiska underlag samt övrig administrativ dokumentation

Erfarenhet

Erfarenhet av administrativa uppgifter i offentlig förvaltning samt erfarenhet av framtagande av politiska beslutsunderlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har god administrativ förmåga och är strukturerad

Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor

Har intresse för förenings- och kulturliv och offentlig verksamhet

Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Är självgående, flexibel och lösningsorienterad

Du har tidigare erfarenheter av uppgifter i offentlig förvaltning samt erfarenhet av att ha arbetat med framtagande av politiska beslutsunderlag.

Du har högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område statsvetenskap, ekonomi, juridik, kultur eller annan som arbetsgivaren bedömer som adekvat.

Ovanåkers kommun kan erbjuda dig en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter. Välkommen till oss- och välkommen med din ansökan!

Ovanåkers kommun är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Edsbyn och Alfta är de största orterna och här finns det mesta för dig som gillar en aktiv fritid men även för dig som gillar lugn och ro.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Ovanåkers kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.